Thông tin công ty

Là một thành viên thuộc tập đoàn lớn trên 100 năm kinh nghiệm của Nhật Bản, được đặt tại KCN Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội. Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, cung cấp sản phẩm vệ sinh, có mạng lưới đại lý trưng bày, cung ứng sản phẩm trên khắp Việt Nam. Lấy phương châm trở thành công ty mang lại sự đóng góp cho sự phát triển xã hội, chúng tôi cung cấp các sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao dựa trên nỗ lực nghiên cứu và phát triển không ngừng, mang lại sự hài lòng tới từng khách hàng. Công ty chúng tôi có môi trường làm việc năng động, đầy tính sáng tạo, tôn trọng tính cá nhân và đặc biệt đó là chế độ đãi ngộ tốt nhất dành cho tất cả mọi nhân viên.

Thành lập: 2002

Quy mô: 4,000 Nhân viên

HOT!!! Quản lý hành chính tổng vụ cho công ty sản xuất cực kỳ lớn của Nhật. Lương đến $1500 [3142]

Hà Nội
19-04-2025 (updated)

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

Quản lý tất cả các công việc tổng vụ hành chính như: quản lý cơ sở, mua sắm, các sự kiện, các hoạt động làm việc theo nhóm, quản lý xe, ...
Quản lý tất cả các công việc giầy tờ cho giám đốc và người nước ngoài (thị thực, giấy phép lao động, thẻ cư trú ...)
Chịu trách nhiệm về văn bản pháp luật của công ty, của chi nhánh
Theo dõi ngân sách chung
Quản lý và làm theo tất cả các hợp đồng dịch vụ
Duy trì và phát triển văn hoá công ty
Xây dựng, thực hiện và cập nhật tất cả các chính sách chung của công ty liên quan

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nam/Nữ
  • Độ tuổi: 32 trở lên
  • Trình độ: Đại học trở lên
  • Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N1 hoặc tương đương)
  • Kỹ năng:
  • Tiếng Nhật giao tiếp tốt
    Kinh nghiệm quản lý từ 3 năm trở lên
    Quan hệ tốt với các doanh nghiệp nhà nước có liên quan
    Làm việc chăm chỉ và có tinh thần trách nhiệm cao
    Có khả năng tư duy và sắp xếp công việc hợp lý
  • Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
  • cộng thêm tiếng Anh giao tiếp ổn là một lợi thế
  • Số năm kinh nghiệm: Không yêu cầu
  • Giờ làm việc: T2 - T6  (T7 cách tuần)
  • Nơi làm việc: Hà Nội
  • Mức lương:

Phúc lợi

Chào đón những ứng viên

Tiếng Nhật khá và có kinh nghiệm quản lý hành chính tổng vụ nhiều năm
Có chuyên môn nhưng sếp hứa hẹn thăng chức mãi mà chẳng thấy
Chưa cảm thấy hài lòng với môi trường hiện tại, thu nhập hiện tại
Muốn ra ngoài hít thở khí trời, đi phỏng vấn để biết mình biết ta, từ đó có sự lựa chọn tốt hơn

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

Có cơ hội làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Môi trường thân thiện, hướng tới phát triển nguồn nhân lực với các khóa đào tạo bên trong và bên ngoài.
Cơ hội mở ra một con đường sự nghiệp thành công và sự gắn bó lâu dài với công ty có thương hiệu toàn cầu.
Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo sản phẩm để nâng cao kỹ năng và thăng tiến.

Công việc miền Bắc

Vị trí này tập trung vào việc hỗ trợ các chức năng hành chính tổng quát và nhân sự trong tổ chức, phù hợp với kế hoạch của công ty về hoạt động kinh doanh mới trong lĩnh vực sản xuất linh kiện ô tô. Vai trò này yêu cầu ứng viên thiết lập các hệ thống nội bộ, tạo và quản lý tài liệu của công ty, thực hiện các nhiệm vụ hành chính theo chỉ đạo, cùng với sự tham gia vào các hoạt động liên quan đến nhân sự. Ứng viên lý tưởng nên có kỹ năng hoặc kinh nghiệm liên quan đến hành chính tổng quát và nhân sự, với khả năng sử dụng tiếng Nhật ở mức giao tiếp hoặc cao hơn. Các tiêu chí ưu tiên bao gồm sự quen thuộc với ngành sản xuất. Vị trí này dành cho công dân Việt Nam trong độ tuổi từ 22-27, với cơ hội phát triển nghề nghiệp, nâng cao ngoại ngữ và trải nghiệm văn hóa doanh nghiệp hợp tác. Quyền lợi bao gồm các chương trình phúc lợi ổn định, đào tạo, cơ hội làm việc ở nước ngoài và các khoản phụ cấp bổ sung.
Vị trí này là vai trò quản lý trong bộ phận Nhân sự và Hành chính tổng hợp (HR-GA) tại văn phòng Việt Nam của một công ty Nhật Bản. Công việc bao gồm quản lý hoạt động hậu cần, nhân sự, hành chính, kế toán, mua sắm, tuân thủ, cấu trúc tổ chức, hệ thống đánh giá nhân viên và tối ưu hóa chi phí. Yêu cầu ít nhất 5 năm kinh nghiệm (3 năm quản lý hậu cần, ưu tiên công ty Nhật), hiểu biết luật lao động, thuế, hải quan, phân tích tài chính, Excel, tiếng Nhật cơ bản. Làm việc tại Vĩnh Phúc, lương cạnh tranh, tiêu chuẩn quốc tế.
Vị trí này kết hợp trách nhiệm của nhân viên hành chính tổng hợp và nhân sự, đồng thời hỗ trợ quản lý người Nhật. Nhiệm vụ chính gồm quản lý tài liệu, tuyển dụng, đào tạo, lương, bảo hiểm, dịch thuật và hỗ trợ hoạt động kinh doanh. Yêu cầu ứng viên có ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong HR và hành chính, tiếng Nhật trình độ kinh doanh, tiếng Anh giao tiếp. Vị trí tại Hà Nội, phù hợp người quen văn hóa doanh nghiệp Nhật, đa nhiệm, muốn phát triển lâu dài. Cơ hội thăng tiến và tiếp cận môi trường quốc tế. Lương tính bằng USD.
Vị trí này tìm kiếm một chuyên gia HR và hành chính có kinh nghiệm để dẫn dắt và phát triển đội ngũ nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh. Vai trò bao gồm triển khai các sáng kiến HR, quản lý quy trình tuyển dụng, xây dựng văn hóa làm việc tích cực, và làm cầu nối giữa quản lý và nhân viên về các vấn đề lương thưởng và phúc lợi. Yêu cầu ứng viên có ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản lý HR, thông thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật ở mức độ kinh doanh, ưu tiên người có kinh nghiệm trong ngành CNTT. Vị trí tại Hà Nội, môi trường chuyên nghiệp, hỗ trợ, dành cho người muốn đóng góp vào sự phát triển tổ chức và nâng cao chuyên môn.
Vai trò quản lý này tập trung vào thiết lập và quản lý hệ thống nhân sự cho một công ty mới thành lập, giám sát tuyển dụng, phúc lợi nhân viên và hoạt động hành chính. Yêu cầu có bằng đại học, ít nhất 3 năm kinh nghiệm nhân sự tại công ty Nhật, thông thạo tiếng Nhật (N2 trở lên) và tiếng Anh. Nhiệm vụ bao gồm hỗ trợ nhân viên đi công tác, kết nối giữa quản lý Nhật và nhân viên địa phương, xử lý kế toán cơ bản và công việc xuất nhập khẩu. Vị trí tại Hà Nội, làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, với cơ hội phát triển trong môi trường startup năng động.

Công việc miền Trung

Vị trí này liên quan đến hỗ trợ và triển khai các dự án nhân sự và hành chính trong tổ chức. Yêu cầu có bằng đại học các ngành như Quản trị Nhân sự hoặc Quản trị Kinh doanh, tối thiểu 2 năm kinh nghiệm nhân sự, và thành thạo công cụ văn phòng. Ứng viên cần có kỹ năng ngôn ngữ tiếng Nhật hoặc tiếng Anh ở mức làm việc trở lên. Làm việc toàn thời gian tại Đà Nẵng, từ thứ Hai đến thứ Sáu, thỉnh thoảng thứ Bảy, thử việc 60 ngày. Môi trường chuyên nghiệp, phúc lợi ổn định, lương hấp dẫn (USD).
Vị trí này yêu cầu quản lý hoạt động hành chính tổng thể, tập trung vào nhân sự, bao gồm xử lý bảng lương, bảo hiểm xã hội và thủ tục thuế thu nhập cá nhân. Ứng viên lý tưởng là nữ, người Việt, từ 30–40 tuổi, có bằng đại học và ít nhất 5 năm kinh nghiệm liên quan. Yêu cầu thành thạo tiếng Nhật (tối thiểu N2 hoặc tương đương) và chuyên môn về nhân sự, hành chính. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty Nhật hoặc môi trường sản xuất. Làm việc tại Đà Nẵng, mức lương từ 1,500–2,000 USD/tháng.
Vị trí này tập trung tuyển dụng chuyên gia nhân sự với chuyên môn về quản lý và hành chính nhân sự. Vai trò bao gồm quản lý hệ thống lương thưởng dài hạn cạnh tranh, phát triển và điều hành chính sách nhân sự để đảm bảo hiệu quả, đồng thời thúc đẩy phát triển nhân viên nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Ứng viên cần có bằng đại học, tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự, thông thạo giao tiếp tiếng Nhật, và kỹ năng xuất sắc về luật lao động, đào tạo, quản lý, giao tiếp, đàm phán, hợp tác nhóm. Vị trí tại Đà Nẵng, môi trường chuyên nghiệp, phúc lợi hấp dẫn, dành cho ứng viên Việt Nam từ 30-35 tuổi.
Vị trí này cần một quản lý văn phòng chú trọng chi tiết, có ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong các vai trò hành chính tại các công ty Nhật Bản. Công việc bao gồm giám sát nhân sự, kế toán, và hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ chính sách và quy định của công ty, báo cáo trực tiếp cho ban lãnh đạo cấp cao. Ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, giải quyết vấn đề, giao tiếp tốt, cùng trình độ tiếng Nhật N2 trở lên. Yêu cầu bằng đại học và kinh nghiệm thiết lập văn phòng. Mức lương tính bằng USD.

Công việc miền Nam

Vị trí này bao gồm vai trò kép trong lĩnh vực nhân sự và hành chính tổng hợp tại môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động ở TP. Hồ Chí Minh. Nhiệm vụ gồm quản lý tài sản văn phòng, sắp xếp chuyến đi, đảm bảo tuân thủ pháp luật, xử lý lương, và quản lý phúc lợi như bảo hiểm xã hội, khai thuế. Công việc còn bao gồm tuyển dụng, quản lý hợp đồng lao động, và báo cáo hành chính. Yêu cầu: bằng đại học, ít nhất 3 năm kinh nghiệm, thành thạo tiếng Anh hoặc Nhật, kỹ năng MS Office tốt. Lương và phúc lợi cạnh tranh (USD).
Vị trí tuyển dụng này tập trung vào vai trò Quản lý Văn phòng trong bộ phận HRGA/QC của một công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh. Vai trò này bao gồm các trách nhiệm quản lý văn phòng toàn diện, như giám sát hệ thống công ty, dữ liệu tồn kho, nhân viên bán thời gian, tiêu chuẩn vệ sinh, tài liệu an toàn thực phẩm và điều phối logistics. Ứng viên cần có tối thiểu hai năm kinh nghiệm trong quản lý chung hoặc quản lý chất lượng, bằng cao đẳng (ưu tiên ngành liên quan đến thực phẩm) và trình độ tiếng Nhật N3 trở lên. Các kỹ năng ưu tiên bao gồm kiến thức về an toàn thực phẩm, đặc biệt liên quan đến gạo và sản phẩm thực phẩm, cùng kinh nghiệm làm thực tập sinh, kỹ sư hoặc du học sinh tại Nhật Bản. Vị trí này mang lại môi trường làm việc ổn định, cơ hội nâng cao kỹ năng và các lợi ích đa dạng như thưởng lương, chương trình đào tạo và triển vọng phát triển sự nghiệp. Ứng viên cần thể hiện khả năng giải quyết vấn đề chủ động, tinh thần trách nhiệm và kỹ năng giao tiếp tốt. Việc tuyển dụng nhằm thay thế nhân sự hiện tại.
Vị trí này kết hợp hỗ trợ bán hàng và công việc hành chính trong môi trường chuyên nghiệp. Ứng viên sẽ làm cầu nối với khách hàng, hỗ trợ triển khai dự án, dịch tài liệu đào tạo, và hỗ trợ giao tiếp trong các cuộc họp cùng đồng nghiệp Nhật Bản. Công việc hành chính bao gồm quản lý lịch trình, sắp xếp chuyến đi và các nhu cầu hậu cần khác. Yêu cầu trình độ tiếng Nhật giao tiếp (N2 trở lên), kỹ năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint. Lương khởi điểm từ $1,000/tháng, làm việc tại TP.HCM, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Vị trí quản lý này yêu cầu chuyên gia có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và lãnh đạo hành chính. Công việc bao gồm giám sát kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, quan hệ nhân viên, quy trình trả lương và tuân thủ quy định an toàn lao động. Trách nhiệm chính gồm điều phối hoạt động hành chính, theo dõi hoạt động liên phòng ban, và chuẩn bị báo cáo nội bộ và doanh nghiệp. Ứng viên lý tưởng cần có kỹ năng tiếng Nhật (N2 trở lên), khả năng lãnh đạo và chú ý đến chi tiết. Vị trí tại TP.HCM, lương cạnh tranh, cơ hội phát triển trong môi trường ổn định.
back to top