Mô tả công việc
Quản lý tất cả các hoạt động logistics của công ty bao gồm:
1. Nhập khẩu:
Kiểm tra và trả lời tất cả các email từ các nhà máy Makita và các nhà máy khác cho các việc nhập khẩu hàng.
Cập nhật và xác nhận kế hoạch vận chuyển từ nhà máy Makita.
Liên hệ với các công ty vận chuyển để lấy thông tin về lô hàng/ book space.
Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục hải quan để nhận hàng đến công ty ở VN: dịch mô tả hàng hoá từ tiếng Anh sang tiếng Việt, kiểm tra HS mã số thuế, và làm khác
tài liệu liên quan để thông quan.
Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu nếu nhập khẩu hàng hoá đặc biệt
Cung cấp chi tiết lô hàng cho các phòng ban khác (phòng kinh doanh, phòng kế toán, kho hàng)
Giám sát nhà máy nếu có vấn đề nảy sinh khi tiếp nhận hàng hoá (thiếu số lượng hoặc không đạt chất lượng).
Giải quyết mọi vấn đề phát sinh liên quan đến hàng nhập khẩu.
2. Xuất khẩu:
Kiểm tra và trả lời tất cả email từ người mua cho lô hàng xuất khẩu.
Nhận đơn hàng mua từ người mua.
Yêu cầu bán hàng để kiểm tra chứng khoán có sẵn hoặc đặt mua hàng từ các nhà cung cấp.
Theo dõi với nhà kho để xác nhận khi đóng gói sẽ được hoàn thành để lập kế hoạch xuất khẩu.
Liên hệ công ty vận chuyển để kiểm tra chi phí vận chuyển và book space.
Chuẩn bị các chứng từ vận chuyển xuất khẩu: hoá đơn, bao bì, hợp đồng bán, nước xuất xứ, B/L
Mua bảo hiểm, book fumigation
Giải quyết mọi vấn đề phát sinh liên quan đến hàng xuất khẩu
3. Báo cáo công việc hàng ngày
Update kế hoạch nhập khẩu và xuất khẩu hàng ngày: nhận hàng, hàng quá cảnh, vận chuyển.
Record tất cả các tài liệu xuất nhập khẩu theo thứ tự để dễ dàng kiểm tra bất cứ lúc nào.
4. Báo cáo hàng tháng cho phòng kế toán
Kiểm tra và xác nhận ghi chú nợ liên quan đến phí xuất nhập khẩu.
Báo cáo hàng tháng nhận hàng, hàng vận chuyển.
Chuẩn bị hồ sơ nộp thuế nhập khẩu cho Chính phủ
5. Cập nhật quy tắc mới của Chính phủ liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 28 - 35
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Thương mại)
- Kỹ năng:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngoại thương, XNK, kinh tế đối ngoại hoặc các ngành liên quan.
Tiếng Anh giao tiếp lưu loát trong công việc.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, đặc biệt trong các công ty thương mại lớn của nước ngoài.
Năng động, nhạy bén, giao tiếp và thương lượng tốt.
Khả năng quản lý, chịu được áp lực cao.
- Số năm kinh nghiệm: 4 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00 - 17:00
- Nơi làm việc: Bình Dương
-
Mức lương:
Phúc lợi
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo qui định nhà nước
Lương tháng 13 + kết quả hoạt động kinh doanh
Xét tăng lương 1 năm/ 1 lần, nghỉ 12 phép/ năm
Được trợ cấp đi lại, xe đưa đón, …
Đi du lịch công ty, team building,….
Và các chế hấp dẫn khác theo qui định công ty
Chào đón những ứng viên
Là một quản lý dày dạn kinh nghiệm trong ngành xuất nhập khẩu, yêu thích môi trường làm việc của công ty Nhật, bạn đang chờ một cơ hội thỏa sức thể hiện bản thân trong môi trường công ty mới hoàn toàn.
Sở hữu trong tay kiến thức tốt về lĩnh vực xuất nhập khẩu nhưng chưa có cơ hội để thăng tiến lên cấp bậc quản lý. Bạn tin mình đã đủ vững vàng để đón nhận thách thức của một vai trò mới.
Nhiều năm “lăn lộn” trong ngành, bạn tin rằng với kinh nghiệm, nghiệp vụ và khả năng ngoại ngữ của mình, bạn sẽ tìm được một công việc phù hợp với mức lương xứng đáng với nỗ lực của bản thân.
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
– Mọi chế độ đãi ngộ đều cực tốt, năng lực luôn được xem trọng, trở thành nhân viên chủ chốt và có cơ hội thăng tiến rất cao trong công việc.
– Được hưởng mức lương xứng đáng với năng lực và cơ hội được thăng tiến trong tương lai. Môi trường đáng đẻ gắn bó và phát triển lâu dài.
