Thông tin công ty

Là tập đoàn thương mại tổng hợp của Nhật Bản, được thành lập từ năm 1858, đến nay tập đoàn đã kinh doanh và phát triển hơn 150 năm với 130 chi nhánh tại 66 nước trên thế giới. Công ty tự hào là một trong những tập đoàn thương mại hàng đầu Nhật Bản chuyên bán, xuất nhập khẩu các sản phẩm đa dạng từ dệt may, cơ khí, kim loại, năng lượng, hóa chất, thực phẩm, viễn thông…tại Nhật Bản và trên toàn thế giới. Công ty con tại Việt Nam chuyên xuất nhập khẩu và bán sỉ lẻ sản phẩm ngành dệt và quần áo may sẵn.

Thành lập: 2008

Trưởng phòng hành chính nhân sự cho công ty thương mại của Nhật [2785]

Hồ Chí Minh
10-04-2025 (updated)

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

Xây dựng, áp dụng chính sách và các quy định nhân sự của công ty.
Quản lý chính sách lương thưởng, BHXH.
Xây dựng kế hoạch nhân sự, kế hoạch tuyển dụng cho toàn công ty.
Hỗ trợ BOD cập nhật hệ thống nhân sự, ban hành các quy định mới phù hợp với tình hình công ty trong từng thời điểm.
Duy trì quan hệ nhân viên, đào tạo, quan hệ lao động và quản lý các biến động nhân sự như thăng chức, điều chuyển, bổ nhiệm.
Đề xuất hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận, các tiêu chí của từng vị trí. Hỗ trợ và kiểm soát việc thực hiện đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận.
Tổ chức, thực hiện công tác hành chánh, quản lý, theo dõi tài sản, trang thiết bị công ty.
Nghiên cứu, soạn thảo hệ thống các nội quy, quy chế, quy trình và tiến hành triển khai.

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nam/Nữ
  • Độ tuổi: 30 trở lên
  • Trình độ: Đại học trở lên
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Thương mại) hoặc Tiếng Nhật (N1 hoặc tương đương)
  • Kỹ năng:
  • Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương, đặc biệt là ở công ty Nhật.
    Tiếng Anh business + tiếng Nhật là một lợi thế.
    Có khả năng tư vấn, đề xuất các ý kiến nâng cao bộ máy HRGA cho công ty.
  • Số năm kinh nghiệm: Không yêu cầu
  • Giờ làm việc: T2 - T6 (8:00-17:00)
  • Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
  • Mức lương:

Phúc lợi

Chào đón những ứng viên

Có kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng nhân sự, tiếng Anh và tiếng Nhật tốt, mong muốn các đóng góp, ý kiến phát triển hệ thống nhân sự-hành chính của mình được lắng nghe và áp dụng, đem lại làn gió mới cho công ty.
Từng giữ vị trí trưởng HR ở công ty có quy mô nhưng chán môi trường hiện tại vì đã đi vào quy trình, không còn nhiều thử thách, muốn thay đổi để có cơ hội challenge bản thân.
Có kinh nghiệm set up hệ thống HR tại công ty mới, đặc biệt tại công ty đang trên đà phát triển nhanh, bạn muốn đầu quân vào công ty có quy mô lớn, lâu đời, định hướng phát triển rõ ràng, cơ hội gắn bó và phát triển sự nghiệp ổn định.

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

Có cơ hội được gắn bó lâu dài tại tập đoàn thương mại tổng hợp lâu đời của Nhật Bản.
Môi trường năng động, multinational, chào đón các ý tưởng, các đề xuất mới để góp phần phát triển, đưa công ty ngày càng đi lên.

Công việc miền Bắc

Vị trí này là vai trò quản lý trong bộ phận Nhân sự và Hành chính tổng hợp (HR-GA) tại văn phòng Việt Nam của một công ty Nhật Bản. Công việc bao gồm quản lý hoạt động hậu cần, nhân sự, hành chính, kế toán, mua sắm, tuân thủ, cấu trúc tổ chức, hệ thống đánh giá nhân viên và tối ưu hóa chi phí. Yêu cầu ít nhất 5 năm kinh nghiệm (3 năm quản lý hậu cần, ưu tiên công ty Nhật), hiểu biết luật lao động, thuế, hải quan, phân tích tài chính, Excel, tiếng Nhật cơ bản. Làm việc tại Vĩnh Phúc, lương cạnh tranh, tiêu chuẩn quốc tế.
Vị trí này tập trung vào việc hỗ trợ các chức năng hành chính tổng quát và nhân sự trong tổ chức, phù hợp với kế hoạch của công ty về hoạt động kinh doanh mới trong lĩnh vực sản xuất linh kiện ô tô. Vai trò này yêu cầu ứng viên thiết lập các hệ thống nội bộ, tạo và quản lý tài liệu của công ty, thực hiện các nhiệm vụ hành chính theo chỉ đạo, cùng với sự tham gia vào các hoạt động liên quan đến nhân sự. Ứng viên lý tưởng nên có kỹ năng hoặc kinh nghiệm liên quan đến hành chính tổng quát và nhân sự, với khả năng sử dụng tiếng Nhật ở mức giao tiếp hoặc cao hơn. Các tiêu chí ưu tiên bao gồm sự quen thuộc với ngành sản xuất. Vị trí này dành cho công dân Việt Nam trong độ tuổi từ 22-27, với cơ hội phát triển nghề nghiệp, nâng cao ngoại ngữ và trải nghiệm văn hóa doanh nghiệp hợp tác. Quyền lợi bao gồm các chương trình phúc lợi ổn định, đào tạo, cơ hội làm việc ở nước ngoài và các khoản phụ cấp bổ sung.
Vai trò quản lý này tập trung vào giám sát hoạt động nhân sự và hành chính (HRGA), bao gồm lập kế hoạch tuyển dụng, tuân thủ quy định lao động, lương, quản lý phúc lợi và chăm sóc nhân viên. Vị trí yêu cầu tối thiểu 3 năm kinh nghiệm quản lý, ưu tiên trong công ty Nhật, với khả năng tiếng Nhật (N1-N2) và tiếng Anh tốt. Ứng viên cần có kỹ năng lập ngân sách, thực thi chính sách công ty, giám sát tài sản văn phòng, an ninh và an toàn lao động. Làm việc tại Vĩnh Phúc, môi trường chuyên nghiệp, lương cạnh tranh, thưởng tháng 13 và phúc lợi khác.
Cơ hội tuyển dụng cấp quản lý này tập trung vào quản lý hoạt động Nhân sự và Hành chính (HR-GA) trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Vai trò bao gồm xử lý các chức năng nhân sự chính như lương, bảo hiểm xã hội, lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý lao động, cải thiện nơi làm việc và quy trình hành chính. Yêu cầu: bằng đại học, ít nhất 3 năm kinh nghiệm (ưu tiên môi trường công ty Nhật), giao tiếp tốt. Không bắt buộc kinh nghiệm quản lý nhưng cần cam kết phát triển lên vai trò này. Làm việc tại Hà Nội, từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Công việc miền Trung

Vị trí này tập trung tuyển dụng chuyên gia nhân sự với chuyên môn về quản lý và hành chính nhân sự. Vai trò bao gồm quản lý hệ thống lương thưởng dài hạn cạnh tranh, phát triển và điều hành chính sách nhân sự để đảm bảo hiệu quả, đồng thời thúc đẩy phát triển nhân viên nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Ứng viên cần có bằng đại học, tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự, thông thạo giao tiếp tiếng Nhật, và kỹ năng xuất sắc về luật lao động, đào tạo, quản lý, giao tiếp, đàm phán, hợp tác nhóm. Vị trí tại Đà Nẵng, môi trường chuyên nghiệp, phúc lợi hấp dẫn, dành cho ứng viên Việt Nam từ 30-35 tuổi.
Vị trí này liên quan đến hỗ trợ và triển khai các dự án nhân sự và hành chính trong tổ chức. Yêu cầu có bằng đại học các ngành như Quản trị Nhân sự hoặc Quản trị Kinh doanh, tối thiểu 2 năm kinh nghiệm nhân sự, và thành thạo công cụ văn phòng. Ứng viên cần có kỹ năng ngôn ngữ tiếng Nhật hoặc tiếng Anh ở mức làm việc trở lên. Làm việc toàn thời gian tại Đà Nẵng, từ thứ Hai đến thứ Sáu, thỉnh thoảng thứ Bảy, thử việc 60 ngày. Môi trường chuyên nghiệp, phúc lợi ổn định, lương hấp dẫn (USD).
Vị trí quản lý nhân sự cấp cao tại Khánh Hòa, Việt Nam, chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động nhân sự chính như tuyển dụng, quan hệ nhân viên, lương và tuân thủ, đảm bảo phù hợp với mục tiêu tổ chức và hợp tác với quản lý người Nhật. Ứng viên cần có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự, bằng đại học về Nhân sự hoặc Quản trị, tiếng Anh tốt ở mức kinh doanh. Yêu cầu thành thạo Excel, cư trú tại Nha Trang; ưu tiên kinh nghiệm HR ngành khách sạn và hiểu biết văn hóa kinh doanh Nhật.
Vị trí này yêu cầu quản lý hoạt động hành chính tổng thể, tập trung vào nhân sự, bao gồm xử lý bảng lương, bảo hiểm xã hội và thủ tục thuế thu nhập cá nhân. Ứng viên lý tưởng là nữ, người Việt, từ 30–40 tuổi, có bằng đại học và ít nhất 5 năm kinh nghiệm liên quan. Yêu cầu thành thạo tiếng Nhật (tối thiểu N2 hoặc tương đương) và chuyên môn về nhân sự, hành chính. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty Nhật hoặc môi trường sản xuất. Làm việc tại Đà Nẵng, mức lương từ 1,500–2,000 USD/tháng.

Công việc miền Nam

Vị trí này bao gồm vai trò kép trong lĩnh vực nhân sự và hành chính tổng hợp tại môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động ở TP. Hồ Chí Minh. Nhiệm vụ gồm quản lý tài sản văn phòng, sắp xếp chuyến đi, đảm bảo tuân thủ pháp luật, xử lý lương, và quản lý phúc lợi như bảo hiểm xã hội, khai thuế. Công việc còn bao gồm tuyển dụng, quản lý hợp đồng lao động, và báo cáo hành chính. Yêu cầu: bằng đại học, ít nhất 3 năm kinh nghiệm, thành thạo tiếng Anh hoặc Nhật, kỹ năng MS Office tốt. Lương và phúc lợi cạnh tranh (USD).
Vai trò quản lý này tập trung giám sát và quản lý hoạt động Nhân sự và Hành chính (HRGA), bao gồm tuyển dụng, báo cáo lương, và hợp tác với các công ty kế toán. Vị trí yêu cầu ứng viên có trình độ đại học, tối thiểu ba năm kinh nghiệm liên quan, và khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật ở mức độ kinh doanh. Ứng viên lý tưởng cần có kỹ năng thiết lập hệ thống nhân sự, hỗ trợ quản lý người Nhật trong việc sắp xếp visa, chuẩn bị công tác, và xử lý công việc hành chính. Làm việc tại TP.HCM, lịch làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, hưởng đầy đủ bảo hiểm.
Vị trí này chịu trách nhiệm giám sát và quản lý mọi khía cạnh của phòng Nhân sự và Tổng vụ (HRGA), bao gồm công việc hành chính, đào tạo nhân viên, tuyển dụng, hợp đồng lao động, tuân thủ luật lao động và tài liệu pháp lý như visa và giấy phép lao động. Ứng viên cần có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý liên quan, bằng đại học trong lĩnh vực liên quan, và thông thạo tiếng Nhật (N1) cùng tiếng Anh (mức độ làm việc). Vị trí tại TP. Hồ Chí Minh, môi trường chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến, phúc lợi cạnh tranh, thưởng theo hiệu suất và văn hóa doanh nghiệp Nhật. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật.
Vai trò này bao gồm quản lý phòng Nhân sự và Hành chính (HRGA), với các trách nhiệm như quản lý lương thưởng, tuyển dụng, đào tạo nhân viên, đánh giá hiệu suất và hỗ trợ người nước ngoài (ví dụ: giấy phép lao động, visa). Yêu cầu tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự, kỹ năng lãnh đạo, giải quyết vấn đề, giao tiếp tốt, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản. Cần thành thạo tiếng Nhật (mức độ làm việc trở lên) và tiếng Anh (mức độ giao tiếp trở lên). Vị trí tại TP.HCM, cơ hội thăng tiến trong tổ chức đa quốc gia Nhật Bản.
Vị trí này đảm nhận vai trò lãnh đạo trong phòng Nhân sự và Hành chính (HR GA), tập trung vào quản lý các nhiệm vụ hành chính như lương, phúc lợi nhân viên, quy trình bảo hiểm xã hội, đồng thời dẫn dắt các sáng kiến tuyển dụng và phát triển nhân tài. Công việc bao gồm cải thiện hệ thống phúc lợi, thúc đẩy gắn kết qua các hoạt động thường xuyên và hỗ trợ chương trình đào tạo nội bộ. Ứng viên lý tưởng có ít nhất 3 năm kinh nghiệm HR, tiếng Anh tốt (biết tiếng Nhật là lợi thế), và làm việc linh hoạt. Mức lương: USD.
back to top