Senior Assistant/ Deputy Assistant Supervisor cho công ty thương mại thuộc tập đoàn lớn của Nhật [7308]

Mô tả công việc

1. Bộ Tài nguyên Khoáng sản và Năng lượng: hỗ trợ nhân viên bán hàng sau khi hợp đồng được ký kết, bao gồm nhưng không giới hạn ở các nhiệm vụ sau:
- Kiểm tra hợp đồng và lấy chữ ký từ Khách hàng
- Xác nhận Thực hiện xuất hóa đơn và theo dõi Khách hàng để làm thủ tục mở LC hoặc thanh toán tạm ứng
- Đảm bảo rằng tất cả các khoản thanh toán từ Khách hàng được thực hiện đúng hạn
- Kiểm tra xác nhận đặt chỗ, di chuyển tàu và cập nhật kịp thời cho khách hàng về bất kỳ thay đổi nào trong lịch trình của lô hàng
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của B / L và mẫu E cho tất cả các lô hàng
- Đóng vai trò là đầu mối giữa khách hàng và SCAO/ SCSH/ SCHK cho bất kỳ yêu cầu nào từ khách hàng như gia hạn thời gian rảnh, phí sửa chữa container
- Nhập SAP cho tất cả các giao dịch vào cuối tháng
- Hồ sơ bán hàng đầu vào hàng tháng / hàng quý cho nhân viên bán hàng và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
2. Bộ phận nhựa và hóa chất: Hỗ trợ nhân viên bán hàng sau khi hợp đồng được ký kết bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:
a) Kinh doanh thụt lề: Hỗ trợ kinh doanh xuất khẩu P4/ Kenalf và Kinh doanh đất hiếm
- Sắp xếp lô hàng theo yêu cầu của Khách hàng
- Cập nhật kịp thời chuyển động tàu cho Khách hàng
- Đảm bảo rằng các nhà cung cấp được thanh toán đúng hạn
- Đóng vai trò là đầu mối giữa khách hàng và nhà cung cấp cho bất kỳ yêu cầu nào từ khách hàng như gia hạn thời gian rảnh, v.v
- Nhập SAP cho tất cả các giao dịch vào cuối tháng
- Hồ sơ bán hàng đầu vào hàng tháng / hàng quý cho nhân viên bán hàng và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
b) Kinh doanh đúng cách: Hỗ trợ kinh doanh nhập khẩu nhựa cho Vân Long và Takagi
- Sắp xếp giao hàng từ kho đến nhà máy của khách hàng theo lịch trình của họ
- Phụ trách thông quan hàng hóa từ các cảng khi lô hàng được đến
- Chuẩn bị thanh toán hàng tháng cho nhà cung cấp dịch vụ hậu cần
- Chịu trách nhiệm xuất hóa đơn, LIV chi phí nhập khẩu sản phẩm và VIV chi phí phân phối hệ thống SAP
- Báo cáo kịp thời cho bộ phận bán hàng / quản lý về bất kỳ yêu cầu phát sinh nào từ khách hàng bao gồm thời gian giao hàng, phương thức giao hàng, vấn đề chất lượng
- Hồ sơ bán hàng đầu vào hàng tháng / hàng quý cho nhân viên bán hàng; báo cáo quản lý rủi ro và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
3. Công việc hành chính cho Phòng Tài nguyên và Năng lượng Khoáng sản &; Phòng Nhựa và Hóa chất
- Thư ký làm việc cho GM (nộp và được phê duyệt đơn xin đi công tác, cung cấp / tiếp nhận giải trí)
- Đặt khách sạn/xe/nhà hàng phục vụ chuyến công tác bán hàng, GM và khách đến Việt Nam
- Làm ứng dụng / giải quyết cho giải trí
- Điền các file kiểm soát nội bộ như Work From Home, Monthly report, budget control...

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nam/Nữ
• Độ tuổi:
• Trình độ:
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc)
• Kỹ năng:
Trình độ học vấn & Bằng cấp:
- Tốt nghiệp đại học: ưu tiên trong lĩnh vực kinh tế / ngoại thương với một số kinh nghiệm trong các ngành Tài nguyên khoáng sản và Năng lượng như lĩnh vực Nhôm, Dầu khí, và lĩnh vực Hóa chất &; Nhựa.
Kỹ năng:
- Giỏi cả kỹ năng giao tiếp tiếng Anh (tương đương TOEIC 800 điểm). Kỹ năng tiếng Nhật là ưu tiên
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng SAP và hỗ trợ hoạt động giao dịch.
Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc toàn thời gian ở vị trí Hỗ trợ kinh doanh hoặc Quản trị bán hàng hoặc Thư ký
• Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Làm việc chăm chỉ và đáng tin cậy
- Tâm trí trung thực và mạnh mẽ để tuân theo các quy tắc, hướng dẫn, quy định, v.v.
- Ý thức phục vụ, hỗ trợ, tổ chức, phối hợp tốt trong công việc
• Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
• Giờ làm việc: 8:15- 17:30
• Nơi làm việc: Hà Nội
• Mức lương:

Phúc lợi

Chào đón những ứng viên

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?