Thông tin công ty

Công ty thuộc công ty mẹ ở Kyoto Nhật Bản, thành lập vào năm 1924, Công ty chuyên về phát triển công nghệ của các khuôn, bột, máy móc liên quan đến việc chế biến thủy hải sản, máy nén thuốc. Trong quá trình toàn cầu hóa về các lĩnh vực kinh doanh, công ty đã đưa vào thị trường nước ngoài những sản phẩm chất lượng cao và đang là đối tác tốt nhất cho người tiêu dùng. Với tiêu chí không ngừng nghiên cứu và phát triển để sản phẩm đến gần với người tiêu dùng hơn, chúng tôi luôn luôn chào đón các ứng viên tiềm năng có kinh nghiệm để giúp công ty ngày càng phát triển.

Thành lập: 1924

Quy mô: 102 Nhân viên

Sales Admin cho Công ty uy tín của Nhật [6645]

Hồ Chí Minh
29-01-2024 (updated)

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

1/ Công viêc liên quan đến mua hàng
- Nhận yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận và liên hệ nhà cung cấp để xin báo giá và tiến hành đặt hàng.
- Làm đơn đặt hàng, kiểm tra hợp đồng mua bán của nhà cung cấp.
- Nhập dữ liệu đơn hàng vào file quản lý xuất nhập tồn. Theo dõi tình trạng đơn hàng để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ cho khách.
- Thực hiện các thủ tục giao hàng cho khách.
2/ Công việc liên quan đến xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng ngoại thương, purchase order, invoice, packing list,...)
- Liên hệ đại lý forwarder để làm thủ tục thông quan xuất nhập khẩu, thủ tục xuất và nhận hàng,...)
3/ Công việc hỗ trợ bộ phận kinh doanh
- Làm báo giá cho khách
- Soạn thảo hợp đồng mua bán cho khách và các giấy tờ cần thiết khác theo yêu cầu của cấp trên
4/ Công việc khác
- Theo dõi công nợ hàng tháng của nhà cung cấp để tổng hợp chi phí, chuyển hóa đơn và chứng từ liên quan cho kế toán lên kế hoạch thanh toán.
- Dịch tài liệu (tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, văn bản, email,...)
- Thông dịch trong các cuộc họp, thảo luận,... liên quan đến các hoạt động của công ty
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi:
  • Trình độ: Đại học trở lên
  • Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N3 hoặc tương đương) và Tiếng Anh (Có thể làm việc)
  • Kỹ năng:
  • - Am hiểu về kiến thức xuất nhập khẩu, các điều kiện thương mại quốc tế, phương thức thanh toán vận tải quốc tế
    - Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power Point)
    - Tiếng Nhật (bắt buộc): tối thiểu N3, nghe nói đọc viết tốt
    - Tiếng Anh (bắt buộc): trình độ tiếng Anh thương mại, giao tiếp tốt
    - Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, có tư duy quản lý và tổ chức sắp xếp công việc tốt
  • Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
  • - Tính cách trung thực, cần cù, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động học hỏi, có trách nhiệm và tận tâm trong công việc
  • Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
  • Giờ làm việc: 8:30-17:00 (Thứ 2 - Thứ 6)
  • Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
  • Mức lương:

Phúc lợi

Chào đón những ứng viên

- Có trong tay kinh nghiệm vài năm với vị trí sales admin hoặc trợ lý sales các sản phẩm xuất nhập khẩu cùng khả năng tiếng Anh lưu loát, tiếng Nhật tốt nhưng môi trường hiện tại không còn là "đất" để bạn phô diễn và phát triển năng lực bản thân hơn nữa.
- Bạn có các kỹ năng kinh doanh, phối hợp ăn ý để đem lại sự trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Bạn muốn tìm cơ hội mới để học hỏi, đổi mới môi trường làm việc và nâng cao mức lương đang có. Muốn làm công ty nước ngoài, đặc biệt môi trường Nhật Bản để phát triển bản thân, hưởng chế độ tốt và gắn bó lâu dài thì đây là cơ hội cho riêng bạn!

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

- Được làm việc tại môi trường Nhật Bản.
- Hưởng đầy đủ các chế độ từ nhà nước và công ty.
- Môi trường công ty tạo điều kiện để học hỏi và phát triển lâu dài.
back to top