Thông tin công ty

Văn phòng đại diện của công ty sản xuất hóa chất được thành lập tại Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty tập trung vào hoạt động tiếp thị các sản phẩm hóa chất với nhiều công ty khác nhau, bao gồm các công ty Nhật Bản, công ty nước ngoài và các công ty Việt Nam.

Thành lập: 2015

Quy mô: 2 Nhân viên

Cần thêm thông tin về công ty này?

Admin Executive cho Văn Phòng đại diện của Nhật Bản mới thành lập [7216]

Hồ Chí Minh
25-04-2025 (updated)

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

- Hỗ trợ quản lý và nhân viên trong quy trình nội bộ của công ty.
- Hỗ trợ phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ và thanh toán hóa đơn, ngân hàng trực tuyến, tài liệu kế toán...
- Hỗ trợ đặt vé máy bay và chỗ ở.
- Tư vấn và hỗ trợ thúc đẩy hoạt động bán hàng.
- Hỗ trợ trong xây dựng chiến lược và đề xuất tiềm năng kinh doanh.
- Liên lạc giữa trụ sở chính và các công ty con khác của Otsuka.
- Sắp xếp, cập nhật, quản lý tài liệu văn phòng.
- Chuẩn bị quà lưu niệm cho khách, khách thăm quan.

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 25 - 30
  • Trình độ: Cao đẳng trở lên
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc)
  • Kỹ năng:
  • - Có thể làm việc độc lập
    - Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty sản xuất sơn/hóa chất/nguyên liệu thô/chất nhựa
    - Kỹ năng sử dụng Microsoft Office
  • Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
  • - Có kinh nghiệm đi du lịch trong nước và nước ngoài
    - Ngôn ngữ: Trung Quốc, Nhật Bản, v.v.
    - Kỹ năng dịch và thông dịch tài liệu kỹ thuật (tiếng Anh - tiếng Việt)
    - Tích cực, sẵn lòng giúp đỡ người khác mà không cần được yêu cầu
    - Làm việc dưới áp lực
    - Có kinh nghiệm/mạng lưới trong bất kỳ ngành công nghiệp nào: cao su/lốp, nhựa/ô tô, nhựa/vật liệu xây dựng, sơn/phủ/adhesive.
    - Quan tâm chung đối với ngành hóa chất hoặc ngành công nghiệp chế biến.
  • Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
  • Giờ làm việc: 8h-17h (T2-T6)
  • Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
  • Mức lương:

Phúc lợi

    - Lương tháng 13
    - Thử việc nhận 100% lương
    - Cung cấp laptop
    - Hỗ trợ phí di chuyển

Chào đón những ứng viên

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

Bạn có kinh nghiệm ở vị trí Admin. Muốn làm mới bản thân ở một môi trườngchuyên nghiệp hơn cũng như nhận được mức lương xứng đáng.
Trở thành thành viên chủ chốt cho một cong ty mới thành lập.

Việc tương tự miền Bắc

Vị trí này yêu cầu thực hiện các trách nhiệm hành chính trong môi trường chuyên nghiệp, đòi hỏi chuyên môn về tài chính, kế toán, logistics, công việc hành chính tổng hợp (GA) và nhân sự (HR). Vai trò bao gồm xử lý các nhiệm vụ tài chính hàng ngày như thanh toán, hoàn tiền, lập hóa đơn, phối hợp với các đơn vị bên ngoài trong các quy trình thuế và kiểm toán, cũng như quản lý các hoạt động thương mại quốc tế như thủ tục hải quan và vận chuyển. Ngoài ra, ứng viên sẽ hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng, mua sắm, tính lương và bảo hiểm xã hội. Yêu cầu tối thiểu ba năm kinh nghiệm ở các vị trí tương tự tại các công ty thương mại, cùng với khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo và kiến thức về kế toán cũng như quy trình thương mại quốc tế. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Địa điểm làm việc tại Hà Nội, với các quyền lợi bao gồm đào tạo, thưởng, cơ hội phát triển sự nghiệp và tuân thủ các quy định lao động Việt Nam. Ứng viên lý tưởng cần có tính cẩn thận, tổ chức, trách nhiệm và khả năng làm việc nhóm trong môi trường chuyên nghiệp và kỷ luật.
Vị trí này tìm kiếm ứng viên tốt nghiệp đại học với ít nhất một năm kinh nghiệm chuyên môn, đảm nhận vai trò hành chính trong môi trường đa quốc gia. Nhiệm vụ bao gồm quản lý tài liệu, hỗ trợ tuyển dụng, hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu và quản lý văn phòng phẩm. Ứng viên cần có kỹ năng giao tiếp tiếng Nhật (mức làm việc) và tiếng Anh (mức cơ bản), cùng khả năng sử dụng ứng dụng máy tính cơ bản. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong HR, hành chính hoặc hỗ trợ tổng vụ, đặc biệt tại công ty sản xuất Nhật Bản hoặc nước ngoài, và quen thuộc với thủ tục hải quan. Vị trí tại Thái Bình, Việt Nam, dành cho ứng viên 24-30 tuổi, là cư dân địa phương hoặc sẵn sàng chuyển đến. Mức lương: USD.
Vị trí này tìm kiếm một chuyên gia có kinh nghiệm để cung cấp hỗ trợ kinh doanh toàn diện, bao gồm các nhiệm vụ hành chính, dịch thuật và điều phối, cho các lãnh đạo cấp cao trong một công ty năng động, định hướng phát triển. Công việc bao gồm quản lý tài liệu, lên lịch, sắp xếp visa, dịch tài liệu tài chính và hỗ trợ nhân viên. Yêu cầu có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vai trò hành chính, nhân sự hoặc trợ lý, kỹ năng tiếng Nhật tốt (N2-N1) và sử dụng máy tính cơ bản. Ưu tiên ứng viên có kiến thức kế toán, kinh nghiệm tại Nhật và quan tâm đến lĩnh vực xây dựng hoặc bất động sản. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, phát triển sự nghiệp và nâng cao kỹ năng ngôn ngữ khi hợp tác với đội ngũ quốc tế. Vị trí toàn thời gian tại Hà Nội với lịch làm việc ổn định và các phúc lợi tiêu chuẩn.
Vị trí này tập trung vào trách nhiệm hành chính trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, yêu cầu ứng viên quản lý các nhiệm vụ như theo dõi điểm danh, quản lý chi phí, hỗ trợ dịch vụ khách hàng và hỗ trợ các công việc nội bộ khác. Cần ít nhất 3 năm kinh nghiệm hành chính, ưu tiên trong công ty Nhật, cùng khả năng tiếng Nhật tốt. Ứng viên cần kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức và sử dụng Microsoft Office. Làm việc toàn thời gian tại Hà Nội, dành cho nữ Việt kiều 28–40 tuổi, có bằng đại học. Lương và phúc lợi theo quy định pháp luật.
Vị trí này tìm kiếm một chuyên viên văn phòng có kinh nghiệm để xử lý các nhiệm vụ hành chính như xử lý đơn hàng, quản lý tồn kho, điều phối logistics và chuẩn bị tài liệu. Làm việc tại Hà Nội, ứng viên cần là người Việt Nam, từ 27–34 tuổi, có bằng đại học và ít nhất 4 năm kinh nghiệm liên quan. Yêu cầu thành thạo tiếng Nhật (N2 trở lên) và tiếng Anh (trình độ trung cấp), cùng kỹ năng Excel và Word tốt. Công việc thuộc doanh nghiệp Nhật Bản ổn định trong lĩnh vực thiết bị công nghiệp và phụ tùng ô tô, với mức lương từ 1,000–1,200 USD.

Việc tương tự miền Trung

Vị trí này cần một quản lý văn phòng chú trọng chi tiết, có ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong các vai trò hành chính tại các công ty Nhật Bản. Công việc bao gồm giám sát nhân sự, kế toán, và hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ chính sách và quy định của công ty, báo cáo trực tiếp cho ban lãnh đạo cấp cao. Ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, giải quyết vấn đề, giao tiếp tốt, cùng trình độ tiếng Nhật N2 trở lên. Yêu cầu bằng đại học và kinh nghiệm thiết lập văn phòng. Mức lương tính bằng USD.
Vị trí tuyển dụng này tìm kiếm một chuyên viên hành chính đa năng với ít nhất một năm kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp tiếng Nhật tốt (tương đương N3 trở lên) và nền tảng về nhân sự hoặc hành chính. Nhiệm vụ bao gồm xử lý quy trình tài chính, mua sắm vật tư, quản lý tồn kho, giao tiếp khách hàng, hỗ trợ tạo báo giá và hoàn thành bản vẽ cơ bản (không yêu cầu kinh nghiệm CAD). Làm việc tại Lâm Đồng, giờ làm từ 8:00 đến 17:00, thử việc 60 ngày. Lương khởi điểm: 1,000 USD/tháng.
Vị trí này tìm kiếm một chuyên gia cho vai trò kết hợp giữa hành chính và kế toán, yêu cầu ít nhất một năm kinh nghiệm và bằng đại học trong lĩnh vực liên quan. Công việc bao gồm xử lý giao dịch ngân hàng, liên hệ với các đơn vị kế toán và kiểm toán, hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính chung (như đặt vé máy bay và chỗ ở), chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ các nhiệm vụ khác. Yêu cầu thành thạo tiếng Nhật (N4 trở lên), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Nhật Bản hoặc làm việc với công ty Nhật. Địa điểm làm việc tại Nghệ An, ứng viên cần sẵn sàng chuyển nơi ở nếu cần. Mức lương cạnh tranh, phúc lợi hấp dẫn (bao gồm trợ cấp ngôn ngữ) và cơ hội làm việc gần nhà, sử dụng kỹ năng tiếng Nhật và chuyên môn kế toán.
Vị trí này yêu cầu quản lý hoạt động hành chính tổng thể, tập trung vào nhân sự, bao gồm xử lý bảng lương, bảo hiểm xã hội và thủ tục thuế thu nhập cá nhân. Ứng viên lý tưởng là nữ, người Việt, từ 30–40 tuổi, có bằng đại học và ít nhất 5 năm kinh nghiệm liên quan. Yêu cầu thành thạo tiếng Nhật (tối thiểu N2 hoặc tương đương) và chuyên môn về nhân sự, hành chính. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty Nhật hoặc môi trường sản xuất. Làm việc tại Đà Nẵng, mức lương từ 1,500–2,000 USD/tháng.
Vị trí tuyển dụng này yêu cầu tuyển một chuyên gia có kinh nghiệm để quản lý hoạt động kế toán trong ngành sản xuất. Vai trò đòi hỏi ít nhất 7 năm kinh nghiệm kế toán, thành thạo kế toán chi phí, quản lý hàng tồn kho, và giao tiếp nội bộ. Ứng viên cần có bằng đại học ngành kế toán hoặc kiểm toán, là công dân Việt Nam, và trong độ tuổi từ 30 đến 43. Ưu tiên ứng viên thông thạo tiếng Nhật và có kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất Nhật Bản. Địa điểm làm việc tại Đà Nẵng, với mức lương cạnh tranh (USD).

Việc tương tự miền Nam

Vị trí này kết hợp hỗ trợ bán hàng và công việc hành chính trong môi trường chuyên nghiệp. Ứng viên sẽ làm cầu nối với khách hàng, hỗ trợ triển khai dự án, dịch tài liệu đào tạo, và hỗ trợ giao tiếp trong các cuộc họp cùng đồng nghiệp Nhật Bản. Công việc hành chính bao gồm quản lý lịch trình, sắp xếp chuyến đi và các nhu cầu hậu cần khác. Yêu cầu trình độ tiếng Nhật giao tiếp (N2 trở lên), kỹ năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint. Lương khởi điểm từ $1,000/tháng, làm việc tại TP.HCM, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Vị trí này liên quan đến việc hỗ trợ hoạt động bán hàng thông qua các nhiệm vụ hành chính như xử lý tài liệu mua hàng, quản lý hàng tồn kho, cập nhật dữ liệu và báo cáo. Vai trò yêu cầu tối thiểu hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị bán hàng, đặc biệt trong ngành mua sắm hoặc mỹ phẩm, với kỹ năng giao tiếp, đàm phán, phân tích dữ liệu và quản lý thời gian tốt. Ứng viên phải có bằng đại học, trình độ tiếng Anh cơ bản, cùng với tác phong làm việc năng động, kỷ luật và chủ động. Vị trí này đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh, mang lại các quyền lợi hấp dẫn như lộ trình thăng tiến rõ ràng, đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực làm đẹp và chăm sóc sức khỏe, cùng môi trường làm việc ổn định. Vai trò này báo cáo trực tiếp cho quản lý, làm việc vào các ngày trong tuần và bao gồm cơ hội phát triển chuyên môn cũng như sự nghiệp quốc tế.
Vị trí này tìm kiếm một chuyên gia có kinh nghiệm để quản lý và giám sát hoạt động sản xuất cho một công ty sản xuất thực phẩm lâu đời. Vai trò bao gồm lập kế hoạch và giám sát lịch trình sản xuất, đảm bảo hiệu quả và duy trì tiêu chuẩn chất lượng, đồng thời quản lý hàng tồn kho và giải quyết các vấn đề vận hành. Ứng viên cần có tối thiểu năm năm kinh nghiệm quản lý, ưu tiên trong ngành thực phẩm, với kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt và thành thạo các ứng dụng máy tính cơ bản. Yêu cầu có bằng đại học, và các kỹ năng bổ sung như tiếng Nhật và phân tích thống kê sẽ được ưu tiên. Vị trí này mang lại cơ hội phát triển nghề nghiệp, nâng cao kỹ năng giao tiếp song ngữ, cùng các phúc lợi như bảo hiểm, thưởng và đào tạo. Nơi làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh, với lịch làm việc linh hoạt và môi trường làm việc ổn định, hợp tác.
Vị trí này tìm kiếm một chuyên viên hành chính và kế toán năng động, chi tiết để hỗ trợ hoạt động tổ chức. Nhiệm vụ gồm quản lý văn phòng phẩm, tài liệu, dịch thuật, phiên dịch và thực hiện công việc theo chỉ đạo. Yêu cầu ít nhất 1 năm kinh nghiệm, kiến thức kế toán cơ bản, thành thạo phần mềm văn phòng, kỹ năng hợp tác và trách nhiệm. Cần giao tiếp tiếng Nhật tốt. Làm việc tại TP.HCM, có lịch trình rõ ràng, phúc lợi hợp pháp, cơ hội tăng lương, báo cáo cho quản lý người Việt. Phù hợp người muốn phát triển chuyên môn.
Vị trí này tập trung vào hỗ trợ hành chính trong môi trường bán hàng, yêu cầu chuyên môn về theo dõi đơn hàng, giám sát hiệu suất kinh doanh và quản lý tài liệu liên quan đến mua hàng và giao nhận. Trách nhiệm chính gồm chuẩn bị báo cáo bán hàng, phối hợp với nhà cung cấp và khách hàng, xử lý giao tiếp quốc tế qua email, và hợp tác giữa các phòng ban để đảm bảo hoạt động suôn sẻ. Yêu cầu bằng đại học, ít nhất 3 năm kinh nghiệm, thành thạo Excel, kiến thức cơ bản về logistics và kế toán thanh toán, cùng kỹ năng giao tiếp tiếng Anh. Công việc tại TP.HCM, môi trường chuyên nghiệp, lương hấp dẫn và cơ hội nâng cao ngoại ngữ. Phù hợp với ứng viên 27-35 tuổi, cẩn thận, chủ động, chú trọng chi tiết.
back to top