Thông tin công ty

Văn phòng đại diện của công ty sản xuất hóa chất được thành lập tại Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty tập trung vào hoạt động tiếp thị các sản phẩm hóa chất với nhiều công ty khác nhau, bao gồm các công ty Nhật Bản, công ty nước ngoài và các công ty Việt Nam.

Thành lập: 2015

Quy mô: 2 Nhân viên

Cần thêm thông tin về công ty này?

Admin Executive cho Văn Phòng đại diện của Nhật Bản mới thành lập [7216]

Hồ Chí Minh
25-04-2025 (updated)

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

- Hỗ trợ quản lý và nhân viên trong quy trình nội bộ của công ty.
- Hỗ trợ phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ và thanh toán hóa đơn, ngân hàng trực tuyến, tài liệu kế toán...
- Hỗ trợ đặt vé máy bay và chỗ ở.
- Tư vấn và hỗ trợ thúc đẩy hoạt động bán hàng.
- Hỗ trợ trong xây dựng chiến lược và đề xuất tiềm năng kinh doanh.
- Liên lạc giữa trụ sở chính và các công ty con khác của Otsuka.
- Sắp xếp, cập nhật, quản lý tài liệu văn phòng.
- Chuẩn bị quà lưu niệm cho khách, khách thăm quan.

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 25 - 30
  • Trình độ: Cao đẳng trở lên
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc)
  • Kỹ năng:
  • - Có thể làm việc độc lập
    - Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty sản xuất sơn/hóa chất/nguyên liệu thô/chất nhựa
    - Kỹ năng sử dụng Microsoft Office
  • Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
  • - Có kinh nghiệm đi du lịch trong nước và nước ngoài
    - Ngôn ngữ: Trung Quốc, Nhật Bản, v.v.
    - Kỹ năng dịch và thông dịch tài liệu kỹ thuật (tiếng Anh - tiếng Việt)
    - Tích cực, sẵn lòng giúp đỡ người khác mà không cần được yêu cầu
    - Làm việc dưới áp lực
    - Có kinh nghiệm/mạng lưới trong bất kỳ ngành công nghiệp nào: cao su/lốp, nhựa/ô tô, nhựa/vật liệu xây dựng, sơn/phủ/adhesive.
    - Quan tâm chung đối với ngành hóa chất hoặc ngành công nghiệp chế biến.
  • Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
  • Giờ làm việc: 8h-17h (T2-T6)
  • Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
  • Mức lương:

Phúc lợi

    - Lương tháng 13
    - Thử việc nhận 100% lương
    - Cung cấp laptop
    - Hỗ trợ phí di chuyển

Chào đón những ứng viên

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

Bạn có kinh nghiệm ở vị trí Admin. Muốn làm mới bản thân ở một môi trườngchuyên nghiệp hơn cũng như nhận được mức lương xứng đáng.
Trở thành thành viên chủ chốt cho một cong ty mới thành lập.

Công việc miền Nam

Vai trò này bao gồm giám sát quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan và tuân thủ thương mại quốc tế. Vị trí yêu cầu bằng đại học, ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực và thông thạo tiếng Anh trong giao tiếp kinh doanh. Nhiệm vụ gồm quản lý tài liệu (hóa đơn, hợp đồng), điều phối hậu cần, theo dõi lô hàng, liên hệ khách hàng, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ hoạt động bán hàng. Nơi làm việc tại TP.HCM, với cơ hội phát triển chuyên môn. Phúc lợi hấp dẫn gồm thưởng hiệu suất, xét lương, bảo hiểm và phụ cấp.
Vị trí này kết hợp hỗ trợ bán hàng và công việc hành chính trong môi trường chuyên nghiệp. Ứng viên sẽ làm cầu nối với khách hàng, hỗ trợ triển khai dự án, dịch tài liệu đào tạo, và hỗ trợ giao tiếp trong các cuộc họp cùng đồng nghiệp Nhật Bản. Công việc hành chính bao gồm quản lý lịch trình, sắp xếp chuyến đi và các nhu cầu hậu cần khác. Yêu cầu trình độ tiếng Nhật giao tiếp (N2 trở lên), kỹ năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint. Lương khởi điểm từ $1,000/tháng, làm việc tại TP.HCM, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Vị trí này bao gồm vai trò kép trong lĩnh vực nhân sự và hành chính tổng hợp tại môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động ở TP. Hồ Chí Minh. Nhiệm vụ gồm quản lý tài sản văn phòng, sắp xếp chuyến đi, đảm bảo tuân thủ pháp luật, xử lý lương, và quản lý phúc lợi như bảo hiểm xã hội, khai thuế. Công việc còn bao gồm tuyển dụng, quản lý hợp đồng lao động, và báo cáo hành chính. Yêu cầu: bằng đại học, ít nhất 3 năm kinh nghiệm, thành thạo tiếng Anh hoặc Nhật, kỹ năng MS Office tốt. Lương và phúc lợi cạnh tranh (USD).
Vị trí này tìm kiếm một chuyên gia có kinh nghiệm để quản lý và giám sát hoạt động sản xuất trong môi trường sản xuất thực phẩm. Yêu cầu tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý, ưu tiên trong ngành công nghiệp thực phẩm, với chuyên môn vững vàng về lập kế hoạch sản xuất, kiểm soát quy trình, quản lý tồn kho và giải quyết vấn đề. Ứng viên phải có bằng đại học, trình độ tiếng Anh nâng cao và kỹ năng máy tính cơ bản (Excel, Word, PowerPoint). Kiến thức bổ sung về tiếng Nhật và phân tích thống kê là một lợi thế. Nơi làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh, ứng viên phải là người Việt Nam, trong độ tuổi từ 33–45, và có khả năng thích nghi với lịch làm việc linh hoạt. Vị trí này mang lại cơ hội phát triển sự nghiệp, nâng cao kỹ năng giao tiếp song ngữ và đóng góp vào một tổ chức lâu đời thuộc sở hữu của Nhật Bản. Các phúc lợi toàn diện bao gồm bảo hiểm, tiền thưởng, đào tạo chuyên môn và các khoản phụ cấp khác.
Vị trí này tìm kiếm một chuyên viên hành chính và kế toán năng động, chi tiết để hỗ trợ hoạt động tổ chức. Nhiệm vụ gồm quản lý văn phòng phẩm, tài liệu, dịch thuật, phiên dịch và thực hiện công việc theo chỉ đạo. Yêu cầu ít nhất 1 năm kinh nghiệm, kiến thức kế toán cơ bản, thành thạo phần mềm văn phòng, kỹ năng hợp tác và trách nhiệm. Cần giao tiếp tiếng Nhật tốt. Làm việc tại TP.HCM, có lịch trình rõ ràng, phúc lợi hợp pháp, cơ hội tăng lương, báo cáo cho quản lý người Việt. Phù hợp người muốn phát triển chuyên môn.

Công việc miền Bắc

Vị trí này tập trung vào việc hỗ trợ các chức năng hành chính tổng quát và nhân sự trong tổ chức, phù hợp với kế hoạch của công ty về hoạt động kinh doanh mới trong lĩnh vực sản xuất linh kiện ô tô. Vai trò này yêu cầu ứng viên thiết lập các hệ thống nội bộ, tạo và quản lý tài liệu của công ty, thực hiện các nhiệm vụ hành chính theo chỉ đạo, cùng với sự tham gia vào các hoạt động liên quan đến nhân sự. Ứng viên lý tưởng nên có kỹ năng hoặc kinh nghiệm liên quan đến hành chính tổng quát và nhân sự, với khả năng sử dụng tiếng Nhật ở mức giao tiếp hoặc cao hơn. Các tiêu chí ưu tiên bao gồm sự quen thuộc với ngành sản xuất. Vị trí này dành cho công dân Việt Nam trong độ tuổi từ 22-27, với cơ hội phát triển nghề nghiệp, nâng cao ngoại ngữ và trải nghiệm văn hóa doanh nghiệp hợp tác. Quyền lợi bao gồm các chương trình phúc lợi ổn định, đào tạo, cơ hội làm việc ở nước ngoài và các khoản phụ cấp bổ sung.
Vai trò này kết hợp các nhiệm vụ tổng vụ, kế toán và phiên dịch trong môi trường làm việc quốc tế. Yêu cầu ứng viên nữ người Việt dưới 30 tuổi, có bằng đại học và ít nhất 2 năm kinh nghiệm, ưu tiên từng làm tại công ty Nhật. Trách nhiệm chính gồm xử lý kế toán, thuế, hành chính, quản lý lịch trình, phiên dịch Nhật-Anh-Việt, hỗ trợ hậu cần cho nhân viên thăm viếng. Cần thành thạo tiếng Nhật (mức làm việc) và tiếng Anh (mức kinh doanh), cùng hiểu biết thuật ngữ kế toán/tài chính cơ bản. Lương thưởng rõ ràng, cơ hội phát triển sự nghiệp, và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp Nhật Bản.
Vị trí này tìm kiếm ứng viên tốt nghiệp đại học với ít nhất một năm kinh nghiệm chuyên môn, đảm nhận vai trò hành chính trong môi trường đa quốc gia. Nhiệm vụ bao gồm quản lý tài liệu, hỗ trợ tuyển dụng, hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu và quản lý văn phòng phẩm. Ứng viên cần có kỹ năng giao tiếp tiếng Nhật (mức làm việc) và tiếng Anh (mức cơ bản), cùng khả năng sử dụng ứng dụng máy tính cơ bản. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong HR, hành chính hoặc hỗ trợ tổng vụ, đặc biệt tại công ty sản xuất Nhật Bản hoặc nước ngoài, và quen thuộc với thủ tục hải quan. Vị trí tại Thái Bình, Việt Nam, dành cho ứng viên 24-30 tuổi, là cư dân địa phương hoặc sẵn sàng chuyển đến. Mức lương: USD.
Vị trí này tìm kiếm một chuyên gia có kinh nghiệm để cung cấp hỗ trợ kinh doanh toàn diện, bao gồm các nhiệm vụ hành chính, dịch thuật và điều phối, cho các lãnh đạo cấp cao trong một công ty năng động, định hướng phát triển. Công việc bao gồm quản lý tài liệu, lên lịch, sắp xếp visa, dịch tài liệu tài chính và hỗ trợ nhân viên. Yêu cầu có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vai trò hành chính, nhân sự hoặc trợ lý, kỹ năng tiếng Nhật tốt (N2-N1) và sử dụng máy tính cơ bản. Ưu tiên ứng viên có kiến thức kế toán, kinh nghiệm tại Nhật và quan tâm đến lĩnh vực xây dựng hoặc bất động sản. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, phát triển sự nghiệp và nâng cao kỹ năng ngôn ngữ khi hợp tác với đội ngũ quốc tế. Vị trí toàn thời gian tại Hà Nội với lịch làm việc ổn định và các phúc lợi tiêu chuẩn.
Vị trí này tập trung vào trách nhiệm hành chính trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, yêu cầu ứng viên quản lý các nhiệm vụ như theo dõi điểm danh, quản lý chi phí, hỗ trợ dịch vụ khách hàng và hỗ trợ các công việc nội bộ khác. Cần ít nhất 3 năm kinh nghiệm hành chính, ưu tiên trong công ty Nhật, cùng khả năng tiếng Nhật tốt. Ứng viên cần kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức và sử dụng Microsoft Office. Làm việc toàn thời gian tại Hà Nội, dành cho nữ Việt kiều 28–40 tuổi, có bằng đại học. Lương và phúc lợi theo quy định pháp luật.

Công việc miền Trung

Vị trí này cần một quản lý văn phòng chú trọng chi tiết, có ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong các vai trò hành chính tại các công ty Nhật Bản. Công việc bao gồm giám sát nhân sự, kế toán, và hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ chính sách và quy định của công ty, báo cáo trực tiếp cho ban lãnh đạo cấp cao. Ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, giải quyết vấn đề, giao tiếp tốt, cùng trình độ tiếng Nhật N2 trở lên. Yêu cầu bằng đại học và kinh nghiệm thiết lập văn phòng. Mức lương tính bằng USD.
Vị trí tuyển dụng này tìm kiếm một chuyên viên hành chính đa năng với ít nhất một năm kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp tiếng Nhật tốt (tương đương N3 trở lên) và nền tảng về nhân sự hoặc hành chính. Nhiệm vụ bao gồm xử lý quy trình tài chính, mua sắm vật tư, quản lý tồn kho, giao tiếp khách hàng, hỗ trợ tạo báo giá và hoàn thành bản vẽ cơ bản (không yêu cầu kinh nghiệm CAD). Làm việc tại Lâm Đồng, giờ làm từ 8:00 đến 17:00, thử việc 60 ngày. Lương khởi điểm: 1,000 USD/tháng.
Vị trí này tìm kiếm một chuyên gia cho vai trò kết hợp giữa hành chính và kế toán, yêu cầu ít nhất một năm kinh nghiệm và bằng đại học trong lĩnh vực liên quan. Công việc bao gồm xử lý giao dịch ngân hàng, liên hệ với các đơn vị kế toán và kiểm toán, hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính chung (như đặt vé máy bay và chỗ ở), chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ các nhiệm vụ khác. Yêu cầu thành thạo tiếng Nhật (N4 trở lên), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Nhật Bản hoặc làm việc với công ty Nhật. Địa điểm làm việc tại Nghệ An, ứng viên cần sẵn sàng chuyển nơi ở nếu cần. Mức lương cạnh tranh, phúc lợi hấp dẫn (bao gồm trợ cấp ngôn ngữ) và cơ hội làm việc gần nhà, sử dụng kỹ năng tiếng Nhật và chuyên môn kế toán.
Vị trí này yêu cầu quản lý hoạt động hành chính tổng thể, tập trung vào nhân sự, bao gồm xử lý bảng lương, bảo hiểm xã hội và thủ tục thuế thu nhập cá nhân. Ứng viên lý tưởng là nữ, người Việt, từ 30–40 tuổi, có bằng đại học và ít nhất 5 năm kinh nghiệm liên quan. Yêu cầu thành thạo tiếng Nhật (tối thiểu N2 hoặc tương đương) và chuyên môn về nhân sự, hành chính. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty Nhật hoặc môi trường sản xuất. Làm việc tại Đà Nẵng, mức lương từ 1,500–2,000 USD/tháng.
Vị trí tuyển dụng này yêu cầu tuyển một chuyên gia có kinh nghiệm để quản lý hoạt động kế toán trong ngành sản xuất. Vai trò đòi hỏi ít nhất 7 năm kinh nghiệm kế toán, thành thạo kế toán chi phí, quản lý hàng tồn kho, và giao tiếp nội bộ. Ứng viên cần có bằng đại học ngành kế toán hoặc kiểm toán, là công dân Việt Nam, và trong độ tuổi từ 30 đến 43. Ưu tiên ứng viên thông thạo tiếng Nhật và có kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất Nhật Bản. Địa điểm làm việc tại Đà Nẵng, với mức lương cạnh tranh (USD).
back to top