Mô tả công việc
1. Hành chính Tổng hợp (General Affairs):
Phân tích và quản lý ngân sách hành chính.
Quản lý tài sản công ty được giao cho Bộ phận Hành chính.
Giám sát hành chính văn phòng, bao gồm mua sắm và kiểm soát tồn kho văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, đồng phục và thiết bị làm việc (máy tính xách tay, điện thoại di động, SIM card, v.v.).
Giám sát dịch vụ vận tải của công ty (xe buýt đưa đón, thẻ taxi), bao gồm cấp phát, theo dõi việc sử dụng, đối chiếu hàng tháng và xử lý thanh toán.
Giám sát việc sắp xếp đi lại và chỗ ở cho các chuyến công tác.
Giám sát việc đón tiếp khách hàng, đảm bảo hậu cần, chuẩn bị cuộc họp và tiếp đãi phù hợp.
Giám sát nhà thầu phụ để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty.
Hỗ trợ các dịch vụ cho nhân viên nước ngoài, bao gồm visa, giấy phép lao động (Work Permit), thẻ tạm trú (TRC), nhà ở và sắp xếp xe công ty.
Giám sát việc bảo trì và kiểm soát các tài liệu, hồ sơ và hợp đồng của công ty để đảm bảo việc lưu trữ, bảo mật và tuân thủ đúng quy định.
2. Nhân sự (Human Resources):
Xử lý toàn bộ chu trình tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc CV, sắp xếp phỏng vấn).
Giám sát các hoạt động nhân sự, bao gồm tuyển dụng, quy trình tiếp nhận nhân viên mới (onboarding), chấm công và phối hợp tính lương.
Hỗ trợ thực hiện và giám sát các chính sách nhân sự, quy định và tuân thủ luật lao động.
Xử lý việc cập nhật các giấy phép doanh nghiệp (ví dụ: IRC, ERC).
Hỗ trợ quan hệ lao động và hỗ trợ ban quản lý giải quyết các vấn đề tại nơi làm việc.
Quản lý đào tạo nhân viên, đánh giá hiệu suất và các chương trình phúc lợi.
Hỗ trợ triển khai và quản lý Hệ thống Đánh giá Hiệu suất một cách hiệu quả và công bằng.
Chuẩn bị các báo cáo nhân sự định kỳ và nộp cho ban quản lý và/hoặc cơ quan chức năng theo yêu cầu.
3. Các nhiệm vụ khác (Others):
Tham gia kiểm toán nội bộ và thanh tra bên ngoài theo yêu cầu.
Hỗ trợ các sự kiện của công ty (khám sức khỏe định kỳ, du lịch công ty, tiệc tất niên, v.v.).
Hỗ trợ ban quản lý trong việc cải tiến liên tục các quy trình GA-HR và hiệu quả chi phí.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 28 - 40
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc)
- Kỹ năng:
- Bằng Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Quản lý, hoặc lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm Hành chính Tổng hợp (GA) và Nhân sự (HR), bao gồm ít nhất 1 năm ở vai trò giám sát hoặc trưởng nhóm. Ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong công ty sản xuất hoặc công ty đa quốc gia.
- Am hiểu vững chắc về Luật Lao động Việt Nam, các thủ tục/quy trình tuân thủ pháp luật và các nghiệp vụ hành chính. Quen thuộc với việc quản lý nhà cung cấp và lập ngân sách hành chính. Có kiến thức về quản lý văn phòng, mua sắm và quản lý cơ sở vật chất. Có kiến thức về các quy trình visa/giấy phép lao động cho người nước ngoài là một lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm tốt. Khả năng lãnh đạo, giao tiếp và quan hệ cá nhân tốt. Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Chú trọng chi tiết, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
Vai trò (Function): Giám sát Hành chính - Nhân sự (GA-HR Supervisor) chịu trách nhiệm quản lý và giám sát tất cả các hoạt động Hành chính Tổng hợp (General Affairs) và Nhân sự (Human Resources) để đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra hiệu quả và công tác quản lý con người được thực hiện hiệu suất. Vị trí này giám sát cơ sở vật chất, mua sắm, quan hệ lao động, chính sách nhân sự của công ty, đồng thời hỗ trợ nhân viên nước ngoài và nhân viên địa phương nhằm duy trì một môi trường làm việc hiệu quả và tuân thủ các quy định.
- Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2 - T6)
- Nơi làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu
-
Mức lương: 800$ 〜 900$
Phúc lợi
Chào đón những ứng viên
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Đây là vị trí quản lý kép, cho phép bạn xây dựng kinh nghiệm sâu rộng trong cả hai lĩnh vực: Hành chính Tổng hợp (GA) và Nhân sự (HR)
- Môi trường Đa Quốc gia và Chuyên nghiệp
