Nhân viên Admin phụ trách Xuất nhập khẩu & hỗ trợ Kinh doanh cho công ty 100% vốn đầu tư của Nhât [8242]

Mô tả công việc

1) Tiếp nhận đơn hàng
- Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng qua email, hệ thống đặt hàng của khách…
- Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng: thông tin khách hàng, sản phẩm, giá, số lượng, điều
kiện giao hàng và thanh toán.
- Nhập đơn hàng vào hệ thống, xác nhận với Admin nhà máy bên nước ngoài.
- Xác nhận đơn hàng với khách và nhập liệu vào hệ thống nội bộ.
2) Theo dõi tiến độ đơn hàng
- Theo dõi tiến độ lịch giao hàng và lịch vận chuyển đơn hàng
- Cập nhật tiến độ đơn hàng cho khách và báo cáo với Trưởng phòng để xử lý các tình
huống phát sinh (hết hàng, trễ hàng…)
3) Nghiệp vụ xuất nhập khẩu
- Soạn thảo và kiểm tra chứng từ: Đơn hàng, Invoice, Packing List, vận đơn (B/L), …
- Kết hợp với Forwader để lên tờ khai nhập và xuất cho khách hàng
- Theo dõi và báo cáo Trưởng phòng để xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận
chuyển hoặc thông quan.
- Kết hợp với phòng kế toán để nộp thuế nhập khẩu (nếu có), cung cấp thông tin để bộ
phận kế toán xuất hóa đơn cho khách
- Kiểm tra, đối chiếu chi phí vận chuyển, chi phí thông quan, các loại phụ phí.
- Làm đề nghị thanh toán và phối hợp với bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ liên quan.
4) Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nam/Nữ
• Độ tuổi: 22 - 26
• Trình độ: Đại học trở lên
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Thương mại)
• Kỹ năng:
- Ưu tiên: Nữ
- Vừa mới Tốt nghiệp ra trường hoặc có 1-2 năm kinh nghiệm trong ngành Logistic
- Trình độ tiếng Anh: Ielts 7.0 trở lên
• Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Ưu tiên biết thêm tiếng Nhật
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistic, XNK, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế hoặc đã làm công ty Nhật là 1 lợi thế
• Số năm kinh nghiệm: Không yêu cầu
• Giờ làm việc: 8:30-17:00
• Nơi làm việc: Hà Nội
• Mức lương:
• Ngày bắt đầu: 2025-09-01

Phúc lợi

Thưởng giữa năm, thưởng cuối năm theo quy định của công ty, du lịch công ty hàng năm.

Chào đón những ứng viên

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?