Mô tả công việc
1. Công việc hành chính
- Quản lý tài sản, trang thiết bị và chi phí văn phòng
- Quản lý máy chủ của công ty: tạo/xóa người dùng, quản lý hệ thống truy cập, v.v.
- Sắp xếp chuyến công tác cho nhân viên: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, xin visa, v.v.
- Sắp xếp xe công ty/taxi.
- Làm việc với cơ quan chức năng về giấy phép của công ty như ERC, IRC, BL, v.v. (gia hạn, cập nhật, thay đổi, v.v.).
- Tư vấn cho Giám đốc về quản lý vận hành, ban hành các quy định nội bộ/quy chế tài chính, giám sát việc thực hiện các quy định này.
- Tổ chức và sắp xếp các chuyến đi của công ty, khám sức khỏe định kỳ và các sự kiện nội bộ khác (nếu có).
- Làm việc với trụ sở chính tại Nhật Bản khi được yêu cầu.
- Đăng ký/thay đổi thông tin khoản vay dài hạn với Ngân hàng Nhà nước.
- Chuẩn bị sổ quỹ tiền mặt hàng tháng.
- Hỗ trợ kế toán thu thập hóa đơn VAT.
- Các công việc hành chính khác theo sự phân công.
2. Công việc nhân sự
- Giám sát và xử lý các yêu cầu pháp lý đối với nhân viên nước ngoài và thành viên gia đình của họ, bao gồm nhưng không giới hạn ở giấy phép lao động, visa nhập cảnh, thẻ tạm trú, v.v.
- Chấm công, tính lương - thưởng, chuẩn bị tờ khai thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc, v.v.
- Xử lý bảo hiểm xã hội, công đoàn và các loại bảo hiểm khác cho nhân viên (bảo hiểm y tế, tai nạn, tài sản, v.v.).
- Tuyển dụng, soạn thảo hợp đồng lao động và các tài liệu nhân sự khác (phụ lục hợp đồng lao động, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, chứng từ khấu trừ thuế TNCN, v.v.).
- Chuẩn bị báo cáo hành chính - nhân sự để nộp cho cơ quan chức năng như: báo cáo lao động, báo cáo tai nạn lao động, v.v.
- Lưu trữ và sắp xếp tài liệu hành chính - nhân sự.
- Các công việc nhân sự khác theo sự phân công.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 25 trở lên
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Thương mại) hoặc Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Có từ 3-5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
- Thành thạo MS Office, Word, Excel, v.v.
- Năng động, nhiệt tình, trung thực, thân thiện và có trách nhiệm với công việc được giao.
- Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) hoặc tiếng Nhật trình độ N2.
- Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
- Giờ làm việc: 8:30 - 17:30, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương:
Phúc lợi
- 12 ngày phép năm + 7 ngày nghỉ lễ của công ty mỗi năm.
- Mức lương cạnh tranh, có chế độ tăng lương và thưởng.
- Bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm tai nạn.
- Môi trường làm việc tốt, có cơ hội đào tạo và thăng tiến.
Chào đón những ứng viên
- Bạn có kinh nghiệm ở vị trí Tổng vụ. Muốn làm mới bản thân ở một môi trường năng động và chuyên nghiệp hơn cũng như nhận được mức lương xứng đáng.
- Bạn đang tìm môi trường tiếp xúc tiếng Anh, tiếng Nhật thường xuyên, được làm việc trực tiếp với sếp Nhật để nâng cao khả năng tiếng Nhật của mình? Đây chính là cơ hội vô cùng tốt cho bạn nắm bắt và phát triển bản thân.
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Lương thưởng cạnh tranh, bảo hiểm đầy đủ, 12 ngày phép năm và 7 ngày nghỉ lễ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có đào tạo và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
