Mô tả công việc
Các công việc liên quan Hành chánh nhân sự như:
1. C&B:
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và quản lý các chế độ như nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ
bù, tăng ca, v.vv..
- Xây dựng bảng lương theo vị trí, công việc và năng lực.
- Lưu trữ, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, đề xuất tăng
lương, kỷ luật hạ lương, bàn giao thôi việc.
- Xây dựng, quan lý hệ thống chính sách phúc lợi dành cho nhân viên của doanh nghiệp.
- Theo dõi, cập nhật chế độ bảo hiểm.
- Đề xuất xây dựng chính sách về lương, khen thưởng và chế độ phúc lợi.
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để bổ sung kịp thời
cho doanh nghiệp của mình.
- Giải quyết thôi việc cho nhân viên.
- Tính lương thưởng, thuế TNCN, các thủ tục hoàn thuế TNCN cho toàn bộ nhân viên trong
nước và nhân viên phái cử, giải quyết các thắc mắc của họ về các khoản này.
- Quản lý phúc lợi của nhân viên trong nước và nhân viên phái cử
2. Quản lý lao động:
- Quản lý, cập nhật thông tin nhân viên
- Quản lý hợp đồng lao động
- Tiến hành các thủ tục cần thiết cho lao động người nước ngoài tại Công ty như Giấy phép
lao động, Thẻ tạm trú, Visa
3. Quy trình-Quy định:
- Soạn thảo quy định cần thiết để vận hành và quản lý doanh nghiệp
- Quản lý việc thực thi quy định nội bộ
- Lưu trữ hồ sơ, quy định
4. Quản lý các hợp đồng, chi phí dịch vụ liên quan Hành chánh nhân sự
5. Các công việc khác trong phạm vi Hành chánh nhân sự theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 24 trở lên
- Trình độ:
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N3 hoặc tương đương) hoặc Tiếng Anh (Có thể làm việc)
- Kỹ năng:
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật N3 trở lên, Tiếng Anh thương mại
- Sử dụng được vi tính văn phòng (Word, Excel)
- Kỹ năng xử lý, lưu trữ hồ sơ
Tỉ mỉ, chi tiết, cẩn thận
- Trung thực, trách nhiệm với công việc, có tinh thần làm việc tập thể
- Ý thức bảo mật thông tin cao
- Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2 - T6)
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương:
Phúc lợi
- Chế độ BHXH, BHYT theo quy định
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Thưởng và xét tăng lương hàng năm theo kết quả công việc
- 3 ngày nghỉ hè hàng năm theo quy định của Công ty
- Phí giữ xe tại tòa nhà (do công ty thanh toán)
Chào đón những ứng viên
- Đảm nhiệm ở vị trí tương đương một vài năm, bạn tự tin về các nghiệp vụ hành chính - nhân sự và hiểu biết rõ về luật của Việt Nam nhưng môi trường hiện tại chưa đem đến cơ hội phát triển cho bạn. Đây chính là thời khắc để bạn thay đổi công việc hiện tại, refesh bản thân.
- Khả năng tiếng Nhật và tiếng Anh tốt, bạn có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh nhân sự, hành chính. Nay muốn đổi môi trường mới, nâng cấp mức lương.
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Làm việc tại công ty thuộc tập đoàn lớn của Nhật.
- Đãi ngộ hấp dẫn
- Có nhiều cơ hội học hỏi và trao dồi kiến thức
