Thông tin công ty

Sales Coordinator cho Công ty linh kiện điện tử hàng đầu Nhật Bản [7041]

Hồ Chí Minh
31-03-2025 (updated)

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

1. Thủ tục vận chuyển:
- Theo dõi SO/PO sau khi nhận được sổ đăng ký từ Bán hàng
- Kiểm tra & xác nhận tài liệu của nhà cung cấp
- Liên hệ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nếu có
- Nhận và kiểm tra thông báo hàng hóa & cước phí, hóa đơn DO từ Shipping Forwarder
- Xác nhận Tên & mã HS trong trường hợp Mặt hàng kinh doanh mới
- Chuyển tài liệu nhập khẩu sang Forwarder
- Sắp xếp lịch trình & Lập chứng từ xuất hàng (INV, PL, DO)
- Kiểm tra tờ khai hải quan
- Lập lịch xuất hàng hàng tuần
2. Hệ thống ACCPAC:
- Đăng ký từ Bán hàng với Mặt hàng/Nhà cung cấp/Khách hàng mới hoặc được sửa đổi
- Thu thập tất cả các tài liệu vận chuyển
- Nhập & xử lý dữ liệu trong Accpac System (IC, SO, PO module)
3. Kiểm soát hàng tồn kho
- Lập báo cáo tồn cho từng kho vào cuối tháng
- Quản lý kho để lên kế hoạch giao hàng cho Khách hàng định kỳ
- Kiểm tra và xác nhận với Người giao nhận a/b Giấy báo Nợ về phí logistic của tháng trước
4. Bảo hiểm:
- Kê khai bảo hiểm với MSIG hàng tháng
- Xử lý trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng
- Quản lý bảo hiểm liên quan đến tài liệu

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 24 - 32
  • Trình độ:
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc) và Tiếng Nhật (N3 hoặc tương đương)
  • Kỹ năng:
  • - Biết Tiếng Anh và tiếng Nhật
    - Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến kinh tế/ xuất nhập khẩu/thương mại
    - Có kinh nghiệm làm việc XNK
  • Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
  • Giờ làm việc: 8:00 - 17:00
  • Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
  • Mức lương:

Phúc lợi

    Được tham gia các chuyến du lịch trong và ngoài nước, các hoạt động dã ngoại, tiệc định kỳ do công ty tổ chức. (hai năm một lần)
    Bảo hiểm y tế, các khoản phụ cấp khác nhau
    Hỗ trợ phí điện thoại và giữ xe.

Chào đón những ứng viên

- Ứng viên đã có kinh nghiệm về xuất nhập khẩu, tự tin với kỹ năng của bản thân và muốn phát triển bản thân hơn nữa. Đây là cơ hội tốt để bạn thay đổi môi trường làm việc, hưởng mức lương xứng đáng với năng lực và học hỏi chuyên sâu kỹ năng làm việc của những người đi trước
- Ứng viên đã có kinh nghiệm xuất nhập khẩu tại các doanh nghiệp Nhật tự tin với vốn tiếng Nhật và Anh, muốn thử thách bản thân ở một sản phẩm mới để học hỏi và phát triển kỹ năng.

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

- Cơ hội được làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp với chế độ lương thưởng cực hấp dẫn ngay tại trung tâm thành phố
- Cơ hội được trực tiếp học hỏi thêm kinh nghiệm làm việc từ sếp Nhật, được tham gia vào các khóa training về nghiệp vụ của Công ty

Công việc miền Nam

Vai trò này bao gồm giám sát quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan và tuân thủ thương mại quốc tế. Vị trí yêu cầu bằng đại học, ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực và thông thạo tiếng Anh trong giao tiếp kinh doanh. Nhiệm vụ gồm quản lý tài liệu (hóa đơn, hợp đồng), điều phối hậu cần, theo dõi lô hàng, liên hệ khách hàng, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ hoạt động bán hàng. Nơi làm việc tại TP.HCM, với cơ hội phát triển chuyên môn. Phúc lợi hấp dẫn gồm thưởng hiệu suất, xét lương, bảo hiểm và phụ cấp.
Vị trí này tập trung vào hoạt động xuất nhập khẩu trong bộ phận chuỗi cung ứng, yêu cầu ứng viên quản lý hiệu quả kho bãi và quy trình logistics. Nhiệm vụ bao gồm xử lý tài liệu, quản lý tồn kho, điều phối lô hàng, đảm bảo tuân thủ quy định xuất nhập khẩu và giải quyết vấn đề vận hành. Ứng viên cần có bằng đại học liên quan, ít nhất 1 năm kinh nghiệm, thành thạo tiếng Anh, Microsoft Office, hệ thống logistics như VNACCS. Kiến thức về Incoterms, mã HS, nguyên tắc 5S là cần thiết. Lương và phúc lợi hấp dẫn, làm việc tại Bà Rịa - Vũng Tàu.
Vị trí này tập trung vào kinh doanh quốc tế và hoạt động xuất nhập khẩu trong một công ty chuyên về ngành công nghiệp thực phẩm. Các trách nhiệm chính bao gồm phân tích thị trường, tìm kiếm khách hàng và quản lý mối quan hệ, cùng với việc phát triển và tối ưu hóa quy trình xuất khẩu, quản lý tài liệu và giải quyết các thách thức về logistics. Vai trò này yêu cầu ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế (ưu tiên trong ngành thực phẩm), thông thạo tiếng Anh và hiểu biết về các quy định xuất nhập khẩu. Đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh, vị trí này mang lại môi trường làm việc năng động với cơ hội đi công tác, phát triển kỹ năng giao tiếp song ngữ và thăng tiến sự nghiệp trong một tổ chức ổn định, lâu đời. Ứng viên cần có kỹ năng giải quyết vấn đề, đàm phán và làm việc nhóm tốt. Các phúc lợi toàn diện bao gồm bảo hiểm, tiền thưởng, trợ cấp ngôn ngữ và các chương trình phát triển chuyên môn.
Vị trí này tìm kiếm ứng viên người Việt Nam cấp cao với kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại hoặc kinh doanh, ưu tiên ngành dệt may. Nhiệm vụ gồm quản lý hoạt động kinh doanh, giám sát chất lượng và lịch trình giao hàng, đàm phán với đối tác sản xuất địa phương, lãnh đạo đội nhóm và phát triển mạng lưới khách hàng mới. Yêu cầu tối thiểu 3 năm kinh nghiệm, trình độ đại học, thông thạo tiếng Nhật (N2 trở lên) và giao tiếp tiếng Anh. Làm việc tại TP.HCM, thỉnh thoảng thăm nhà máy. Lương cạnh tranh, cơ hội phát triển lâu dài.
Vị trí nhân viên Merchandiser trong bộ phận kinh doanh ngành may mặc, làm việc tại TP.HCM. Công việc gồm giao tiếp với khách hàng Nhật, quản lý đơn hàng, phối hợp với nhà máy và nhà cung cấp về kế hoạch sản xuất, giá cả, chất lượng, logistics, quản lý chi phí và kiểm soát tín dụng. Yêu cầu kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề, chú ý chi tiết, phối hợp liên phòng ban, kinh nghiệm tối thiểu 1 năm. Cần thành thạo tiếng Nhật (mức làm việc) và tiếng Anh (mức kinh doanh), sử dụng tốt Excel. Yêu cầu bằng đại học, tuổi từ 25–30. Lương và phúc lợi hấp dẫn, gồm phụ cấp ăn trưa, đi lại, trả lương ngoài giờ, bảo hiểm theo quy định.

Công việc miền Bắc

Vị trí này yêu cầu dẫn dắt đội ngũ bán hàng cho một tổ chức quốc tế uy tín đang mở rộng văn phòng tại Hà Nội. Công việc bao gồm quản lý hoạt động bán hàng, đàm phán với khách hàng, hỗ trợ sau bán hàng và điều phối logistics. Ứng viên lý tưởng là nữ người Việt, 29-35 tuổi, có ít nhất hai năm kinh nghiệm bán hàng, thông thạo tiếng Nhật (N2 trở lên) và có bằng đại học. Hiểu biết về công ty Nhật và sẵn sàng đi công tác toàn quốc là cần thiết. Môi trường làm việc khuyến khích hòa nhập, phát triển sự nghiệp và phúc lợi nhân viên, với các lợi ích như lớp học ngôn ngữ, đào tạo và phụ cấp. Công ty đề cao tinh thần đồng đội, trách nhiệm và kỹ năng giao tiếp, với cơ hội thăng tiến lên vai trò lãnh đạo.
Vai trò này liên quan đến hỗ trợ hoạt động bán hàng, tập trung vào logistics và điều phối, yêu cầu ứng viên có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu hoặc quản lý kho. Nhiệm vụ chính bao gồm xử lý tài liệu hàng không, điều phối giao hàng nội địa, quản lý tồn kho, và liên hệ với khách hàng. Ứng viên lý tưởng là người năng động, chú ý đến chi tiết, có bằng đại học, thành thạo tiếng Anh (trình độ kinh doanh) và tiếng Nhật (giao tiếp cơ bản), sẵn sàng đi công tác. Vị trí tại Hà Nội, làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, với mức lương USD.
Vai trò này bao gồm quản lý hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu, xử lý tài liệu thương mại, hợp đồng và thủ tục hải quan. Trách nhiệm chính gồm theo dõi đơn hàng, giám sát vận chuyển trong nước và quốc tế, quản lý hàng tồn kho, duy trì mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp. Yêu cầu ít nhất 3 năm kinh nghiệm, bằng đại học, và tiếng Anh thương mại. Hiểu biết văn hóa kinh doanh Nhật là lợi thế. Giờ làm việc tiêu chuẩn, không ca đêm/cuối tuần, với phúc lợi cạnh tranh như kiểm tra sức khỏe, bảo hiểm, thưởng tháng 13. Văn phòng tại Hà Nội, cơ hội thăng tiến.
Vị trí này bao gồm điều phối và quản lý hoạt động xuất nhập khẩu, logistics và chuỗi cung ứng trong môi trường chuyên nghiệp và năng động. Nhiệm vụ gồm làm việc với khách hàng và đội ngũ nội bộ, cải thiện chất lượng sản phẩm và hiệu quả logistics, quản lý hệ thống ERP, và lập kế hoạch giảm chi phí. Yêu cầu tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu hoặc logistics, thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Công việc mang lại cơ hội phát triển kỹ năng, tiếp cận kinh doanh quốc tế và thăng tiến sự nghiệp. Địa điểm làm việc tại Hưng Yên, giờ hành chính, đầy đủ phúc lợi lao động.
Vị trí này hỗ trợ hoạt động kinh doanh, tập trung vào xuất nhập khẩu và quản lý logistics. Nhiệm vụ gồm giám sát lịch nhập hàng, tồn kho, quy trình vận chuyển, giải quyết vấn đề và báo cáo cấp trên. Yêu cầu đi cùng quản lý người Nhật thăm khách hàng và thực hiện các nhiệm vụ khác. Ứng viên cần thông thạo tiếng Nhật (N3 hoặc tương đương) và tiếng Anh, có kinh nghiệm hỗ trợ kinh doanh. Ưu tiên hiểu biết về xuất nhập khẩu và kinh nghiệm bán hàng sản xuất. Làm việc tại Hà Nội, giờ hành chính Thứ Hai - Thứ Sáu, 7:30-16:00, với phúc lợi đầy đủ và thưởng cuối năm.

Công việc miền Trung

Vị trí này tìm kiếm một chuyên gia Xuất Nhập khẩu tận tâm để quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm lập kế hoạch nhập nguyên liệu từ nhà cung cấp Trung Quốc, giám sát xuất khẩu sang công ty mẹ tại Nhật Bản và xử lý thủ tục hải quan. Làm việc tại Đà Nẵng, yêu cầu ứng viên có 3-5 năm kinh nghiệm, bằng đại học và tiếng Anh thành thạo. Cần phối hợp với forwarder, kế toán, hải quan, giải quyết vấn đề và đưa ra khuyến nghị. Kinh nghiệm tại công ty Nhật là lợi thế. Môi trường làm việc minh bạch, hỗ trợ, tiếp cận kinh doanh quốc tế.
Vị trí này tìm kiếm một Trưởng nhóm Logistics có kinh nghiệm để giám sát hoạt động nhập/xuất khẩu, thủ tục hải quan và phối hợp với đối tác vận chuyển và giao nhận. Yêu cầu tối thiểu ba năm kinh nghiệm logistics, thông thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (N2 trở lên), kỹ năng máy tính cơ bản, và sẵn sàng làm việc lâu dài tại Nghệ An. Trách nhiệm bao gồm quản lý tài liệu xuất khẩu, sắp xếp vận chuyển, và đảm bảo quy trình logistics hiệu quả. Mức lương cạnh tranh được điều chỉnh theo kỹ năng và hiệu suất.
Vị trí này liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm thông quan, mua sắm nguyên vật liệu và phối hợp với các đội quản lý sản xuất để đảm bảo bao bì và trình bày sản phẩm đạt tiêu chuẩn. Làm việc tại Đà Nẵng, phù hợp với ứng viên từ 24-30 tuổi, có bằng đại học và ít nhất hai năm kinh nghiệm liên quan. Không bắt buộc về ngoại ngữ nhưng ưu tiên biết tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Ứng viên cần thành thạo phần mềm văn phòng và sẵn sàng làm việc ngay. Công ty cung cấp môi trường làm việc ổn định, hỗ trợ và cơ hội học hỏi từ công ty mẹ lâu đời.
Vị trí này yêu cầu giám sát quy trình kinh doanh hàng may mặc, quản lý đơn hàng từ Nhật Bản, truyền đạt yêu cầu sản phẩm đến các đơn vị sản xuất trong nước, phối hợp với đội kiểm soát chất lượng và xử lý phản hồi từ khách hàng. Công việc đòi hỏi ít nhất 1 năm kinh nghiệm, trình độ đại học và thông thạo tiếng Nhật. Làm việc tại Bình Thuận, vị trí này mang lại mức lương cạnh tranh (USD), phúc lợi toàn diện và cơ hội phát triển lâu dài. Ứng viên lý tưởng cần chăm chỉ, có đạo đức nghề nghiệp và mong muốn sự ổn định.
Vị trí này cần một quản lý văn phòng chú trọng chi tiết, có ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong các vai trò hành chính tại các công ty Nhật Bản. Công việc bao gồm giám sát nhân sự, kế toán, và hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ chính sách và quy định của công ty, báo cáo trực tiếp cho ban lãnh đạo cấp cao. Ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, giải quyết vấn đề, giao tiếp tốt, cùng trình độ tiếng Nhật N2 trở lên. Yêu cầu bằng đại học và kinh nghiệm thiết lập văn phòng. Mức lương tính bằng USD.
back to top