Thông tin công ty

Sales Coordinator cho Công ty linh kiện điện tử hàng đầu Nhật Bản [7041]

Hồ Chí Minh
16-08-2025 (updated)
Vai trò này bao gồm quản lý các hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu, kiểm soát hàng tồn kho, và quy trình bảo hiểm cho một tập đoàn toàn cầu hàng đầu chuyên về linh kiện điện tử và các bộ phận thiết kế hiện đại. Các trách nhiệm chính bao gồm giám sát quy trình vận chuyển, xác minh tài liệu của nhà cung cấp, phối hợp với các đơn vị vận chuyển, và đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan. Vị trí này cũng yêu cầu thành thạo trong việc sử dụng hệ thống ACCPAC để xử lý dữ liệu và duy trì báo cáo hàng tồn kho chính xác. Các nhiệm vụ bổ sung bao gồm khai báo bảo hiểm hàng tháng, xử lý các yêu cầu bồi thường cho hàng hóa bị hư hỏng, và giám sát chi phí logistics. Ứng viên cần có chuyên môn về kinh tế, nhập khẩu/xuất khẩu, và các hoạt động thương mại, cùng với khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh và tiếng Nhật. Công ty, được thành lập vào năm 1947 tại Tokyo, Nhật Bản, nổi tiếng với các giải pháp sáng tạo và cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên toàn cầu.

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

1. Thủ tục vận chuyển:
- Theo dõi SO/PO sau khi nhận được sổ đăng ký từ Bán hàng
- Kiểm tra & xác nhận tài liệu của nhà cung cấp
- Liên hệ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nếu có
- Nhận và kiểm tra thông báo hàng hóa & cước phí, hóa đơn DO từ Shipping Forwarder
- Xác nhận Tên & mã HS trong trường hợp Mặt hàng kinh doanh mới
- Chuyển tài liệu nhập khẩu sang Forwarder
- Sắp xếp lịch trình & Lập chứng từ xuất hàng (INV, PL, DO)
- Kiểm tra tờ khai hải quan
- Lập lịch xuất hàng hàng tuần
2. Hệ thống ACCPAC:
- Đăng ký từ Bán hàng với Mặt hàng/Nhà cung cấp/Khách hàng mới hoặc được sửa đổi
- Thu thập tất cả các tài liệu vận chuyển
- Nhập & xử lý dữ liệu trong Accpac System (IC, SO, PO module)
3. Kiểm soát hàng tồn kho
- Lập báo cáo tồn cho từng kho vào cuối tháng
- Quản lý kho để lên kế hoạch giao hàng cho Khách hàng định kỳ
- Kiểm tra và xác nhận với Người giao nhận a/b Giấy báo Nợ về phí logistic của tháng trước
4. Bảo hiểm:
- Kê khai bảo hiểm với MSIG hàng tháng
- Xử lý trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng
- Quản lý bảo hiểm liên quan đến tài liệu

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 24 - 32
  • Trình độ:
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc) và Tiếng Nhật (N3 hoặc tương đương)
  • Kỹ năng:
  • - Biết Tiếng Anh và tiếng Nhật
    - Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến kinh tế/ xuất nhập khẩu/thương mại
    - Có kinh nghiệm làm việc XNK
  • Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
  • Giờ làm việc: 8:00 - 17:00
  • Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
  • Mức lương: 700$ 〜 750$

Phúc lợi

    Được tham gia các chuyến du lịch trong và ngoài nước, các hoạt động dã ngoại, tiệc định kỳ do công ty tổ chức. (hai năm một lần)
    Bảo hiểm y tế, các khoản phụ cấp khác nhau
    Hỗ trợ phí điện thoại và giữ xe.

Chào đón những ứng viên

- Ứng viên đã có kinh nghiệm về xuất nhập khẩu, tự tin với kỹ năng của bản thân và muốn phát triển bản thân hơn nữa. Đây là cơ hội tốt để bạn thay đổi môi trường làm việc, hưởng mức lương xứng đáng với năng lực và học hỏi chuyên sâu kỹ năng làm việc của những người đi trước
- Ứng viên đã có kinh nghiệm xuất nhập khẩu tại các doanh nghiệp Nhật tự tin với vốn tiếng Nhật và Anh, muốn thử thách bản thân ở một sản phẩm mới để học hỏi và phát triển kỹ năng.

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

- Cơ hội được làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp với chế độ lương thưởng cực hấp dẫn ngay tại trung tâm thành phố
- Cơ hội được trực tiếp học hỏi thêm kinh nghiệm làm việc từ sếp Nhật, được tham gia vào các khóa training về nghiệp vụ của Công ty
back to top