Thông tin công ty

Công ty thuộc tập đoàn toàn cầu với 14 chi nhánh trên 10 quốc gia chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ chuyên ngành công nghệ cho các thương hiệu hàng đầu về thiết bị tự động hóa nhà máy và SMT.

Thành lập: 2008

Quy mô: 170 Nhân viên

Gấp!!! Admin kiêm Trợ lý cho sếp Nhật tại công ty Trading của Nhật [4751]

Hà Nội
12-04-2025 (updated)

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

Chịu trách nhiệm một số công việc hành chính như trả lời điện thoại, quản lý tài liệu, hóa đơn, danh sách hồ sơ nhân viên công ty
Tuyển dụng và thực hiện định hướng cho nhân viên mới
Trợ lý cho sếp Nhật về giấy tờ, visa, lịch trình.

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 25 - 32
  • Trình độ: Cao đẳng trở lên
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Giao tiếp)
  • Kỹ năng:
  • Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về hành chính nhân sự cho công ty Nhật.
    Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về thủ tục bảo hiểm
    Kỹ năng giao tiếp, Microsoft office tốt.
  • Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
  • Giờ làm việc: 8:30-17:30
  • Nơi làm việc: Hà Nội
  • Mức lương:

Phúc lợi

    Phụ cấp xăng xe
    1 năm hỗ trợ đến 5 triệu tiền khám sức khỏe và khám răng.

Chào đón những ứng viên

Có kinh nghiệm về hành chính hay trợ lý cùng khả năng ngoại ngữ tốt nhưng công việc hiện tại trở nên quen thuộc, bạn muốn thử thách mình ở một cơ hội mới để vừa có thể vận dụng kinh nghiệm sẵn có, vừa được học hỏi thêm những nghiệp vụ mới.
Tuy chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc nhưng tự tin vốn ngoại ngữ của bản thân sẽ hỗ trợ tốt cho Sếp trong công việc và có thể trao dồi thêm về kỹ năng và phong cách làm việc của người Nhật.

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

Được làm việc trong môi trường quốc tế, môi trường làm việc năng động, trẻ trung,
Mức lương hấp dẫn, chế độ phúc lợi tốt.

Công việc miền Bắc

Vai trò này kết hợp các nhiệm vụ tổng vụ, kế toán và phiên dịch trong môi trường làm việc quốc tế. Yêu cầu ứng viên nữ người Việt dưới 30 tuổi, có bằng đại học và ít nhất 2 năm kinh nghiệm, ưu tiên từng làm tại công ty Nhật. Trách nhiệm chính gồm xử lý kế toán, thuế, hành chính, quản lý lịch trình, phiên dịch Nhật-Anh-Việt, hỗ trợ hậu cần cho nhân viên thăm viếng. Cần thành thạo tiếng Nhật (mức làm việc) và tiếng Anh (mức kinh doanh), cùng hiểu biết thuật ngữ kế toán/tài chính cơ bản. Lương thưởng rõ ràng, cơ hội phát triển sự nghiệp, và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp Nhật Bản.
Vị trí này yêu cầu dẫn dắt đội ngũ bán hàng cho một tổ chức quốc tế uy tín đang mở rộng văn phòng tại Hà Nội. Công việc bao gồm quản lý hoạt động bán hàng, đàm phán với khách hàng, hỗ trợ sau bán hàng và điều phối logistics. Ứng viên lý tưởng là nữ người Việt, 29-35 tuổi, có ít nhất hai năm kinh nghiệm bán hàng, thông thạo tiếng Nhật (N2 trở lên) và có bằng đại học. Hiểu biết về công ty Nhật và sẵn sàng đi công tác toàn quốc là cần thiết. Môi trường làm việc khuyến khích hòa nhập, phát triển sự nghiệp và phúc lợi nhân viên, với các lợi ích như lớp học ngôn ngữ, đào tạo và phụ cấp. Công ty đề cao tinh thần đồng đội, trách nhiệm và kỹ năng giao tiếp, với cơ hội thăng tiến lên vai trò lãnh đạo.
Vị trí này tập trung vào việc hỗ trợ các chức năng hành chính tổng quát và nhân sự trong tổ chức, phù hợp với kế hoạch của công ty về hoạt động kinh doanh mới trong lĩnh vực sản xuất linh kiện ô tô. Vai trò này yêu cầu ứng viên thiết lập các hệ thống nội bộ, tạo và quản lý tài liệu của công ty, thực hiện các nhiệm vụ hành chính theo chỉ đạo, cùng với sự tham gia vào các hoạt động liên quan đến nhân sự. Ứng viên lý tưởng nên có kỹ năng hoặc kinh nghiệm liên quan đến hành chính tổng quát và nhân sự, với khả năng sử dụng tiếng Nhật ở mức giao tiếp hoặc cao hơn. Các tiêu chí ưu tiên bao gồm sự quen thuộc với ngành sản xuất. Vị trí này dành cho công dân Việt Nam trong độ tuổi từ 22-27, với cơ hội phát triển nghề nghiệp, nâng cao ngoại ngữ và trải nghiệm văn hóa doanh nghiệp hợp tác. Quyền lợi bao gồm các chương trình phúc lợi ổn định, đào tạo, cơ hội làm việc ở nước ngoài và các khoản phụ cấp bổ sung.
Vị trí này bao gồm các trách nhiệm hành chính và trợ lý, như xử lý cuộc gọi, quản lý tài liệu, hồ sơ nhân viên, hỗ trợ quản lý người Nhật về lịch trình, dịch thuật và hỗ trợ kinh doanh. Công việc còn bao gồm tuyển dụng, hướng dẫn nhân viên mới và các nhiệm vụ liên quan đến visa. Ứng viên cần có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong vai trò hành chính, ưu tiên làm việc tại công ty Nhật, kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo Microsoft Office và hiểu biết về quy trình bảo hiểm. Vị trí này tại Hà Nội cung cấp môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cùng các phúc lợi hấp dẫn như lương tháng 13, không yêu cầu làm thêm giờ hoặc làm ca.

Công việc miền Nam

Vị trí này bao gồm vai trò kép trong lĩnh vực nhân sự và hành chính tổng hợp tại môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động ở TP. Hồ Chí Minh. Nhiệm vụ gồm quản lý tài sản văn phòng, sắp xếp chuyến đi, đảm bảo tuân thủ pháp luật, xử lý lương, và quản lý phúc lợi như bảo hiểm xã hội, khai thuế. Công việc còn bao gồm tuyển dụng, quản lý hợp đồng lao động, và báo cáo hành chính. Yêu cầu: bằng đại học, ít nhất 3 năm kinh nghiệm, thành thạo tiếng Anh hoặc Nhật, kỹ năng MS Office tốt. Lương và phúc lợi cạnh tranh (USD).
Vị trí này kết hợp hỗ trợ bán hàng và công việc hành chính trong môi trường chuyên nghiệp. Ứng viên sẽ làm cầu nối với khách hàng, hỗ trợ triển khai dự án, dịch tài liệu đào tạo, và hỗ trợ giao tiếp trong các cuộc họp cùng đồng nghiệp Nhật Bản. Công việc hành chính bao gồm quản lý lịch trình, sắp xếp chuyến đi và các nhu cầu hậu cần khác. Yêu cầu trình độ tiếng Nhật giao tiếp (N2 trở lên), kỹ năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint. Lương khởi điểm từ $1,000/tháng, làm việc tại TP.HCM, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Vị trí này tìm kiếm một chuyên gia người Việt Nam cho vai trò lãnh đạo trong lĩnh vực bán hàng và quản lý khách hàng, yêu cầu ít nhất bốn năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự. Các trách nhiệm chính bao gồm quản lý đội nhóm, điều phối dự án, quan hệ khách hàng và nhà cung cấp, mở rộng thị trường chiến lược, cũng như phiên dịch và biên dịch Nhật-Việt. Vai trò này đòi hỏi trình độ tiếng Nhật (N2 trở lên), kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm nhiều việc cùng lúc và hiểu biết về chiến lược quảng cáo, đặc biệt trong lĩnh vực tiếp thị số. Các tiêu chí ưu tiên bao gồm kiến thức về học máy và phân tích dữ liệu để tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo. Ứng viên sẽ làm việc trong một môi trường năng động, đa quốc gia, với cơ hội được đào tạo, phát triển sự nghiệp và tham gia vào các lĩnh vực tài chính và bảo hiểm sáng tạo. Mức lương cạnh tranh, thưởng và các phúc lợi bổ sung sẽ được cung cấp.
Vị trí tuyển dụng này tìm kiếm nữ chuyên gia người Việt, 25-37 tuổi, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong kế toán hoặc kiểm toán. Công việc tại TP.HCM, bao gồm nộp thuế, đối chiếu tài chính, theo dõi chi phí, quản lý hàng tồn kho, và tuân thủ quy định pháp luật. Yêu cầu bằng đại học, kiến thức vững về kế toán, thuế, sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng và công cụ kế toán (Misa, Bravo), cùng kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty nước ngoài, đặc biệt ngành ô tô. Lương và phúc lợi hấp dẫn.
Vị trí này tìm kiếm nữ chuyên gia, tuổi từ 22-25, có ít nhất 2 năm kinh nghiệm, làm nhân viên hành chính kiêm trợ lý tiếng Nhật tại công ty Việt Nam ở TP. Hồ Chí Minh. Công việc gồm nhiệm vụ hành chính, chuẩn bị tài liệu, dịch thuật, và phiên dịch trong các cuộc họp. Yêu cầu trình độ đại học, tiếng Nhật trình độ N2 trở lên, kỹ năng giao tiếp tốt. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý hoặc hành chính. Lương USD, thử việc 2 tháng, phúc lợi tiêu chuẩn, môi trường hỗ trợ phát triển nghề nghiệp.

Công việc miền Trung

Vị trí này yêu cầu quản lý hoạt động hành chính tổng thể, tập trung vào nhân sự, bao gồm xử lý bảng lương, bảo hiểm xã hội và thủ tục thuế thu nhập cá nhân. Ứng viên lý tưởng là nữ, người Việt, từ 30–40 tuổi, có bằng đại học và ít nhất 5 năm kinh nghiệm liên quan. Yêu cầu thành thạo tiếng Nhật (tối thiểu N2 hoặc tương đương) và chuyên môn về nhân sự, hành chính. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty Nhật hoặc môi trường sản xuất. Làm việc tại Đà Nẵng, mức lương từ 1,500–2,000 USD/tháng.
Vị trí tuyển dụng này tìm kiếm một chuyên viên hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính và nhân sự cho tổ chức liên kết Nhật Bản tại Thanh Hóa. Công việc bao gồm hỗ trợ nhân viên phái cử quản lý sức khỏe và thông tin, phối hợp vận chuyển từ Nhật Bản, và hỗ trợ khách công tác. Yêu cầu: tốt nghiệp đại học, thành thạo tiếng Nhật (mức làm việc trở lên), kỹ năng phần mềm văn phòng, đặc biệt Excel. Không cần kinh nghiệm nhưng ưu tiên nền tảng Kanji. Lương cạnh tranh (USD), bảo hiểm, tuần làm việc tiêu chuẩn, thưởng cuối năm.
Vị trí này yêu cầu làm thư ký cho giám đốc người Nhật, chủ yếu phụ trách phiên dịch trong các cuộc họp, giao dịch với khách hàng và giao tiếp với nhân viên Việt Nam. Công việc bao gồm dịch tài liệu (Nhật-Việt), các nhiệm vụ hành chính như sắp xếp đi lại, hỗ trợ visa và hỗ trợ nhân sự khi cần. Ứng viên lý tưởng là nữ Việt kiều trẻ, 24-30 tuổi, có bằng đại học, tiếng Nhật tốt (trình độ N2 hoặc tương đương), giao tiếp tiếng Anh cơ bản và có kinh nghiệm làm việc. Làm việc tại Đà Nẵng, lương thưởng cạnh tranh, bảo hiểm đầy đủ.
Vị trí tuyển dụng này tìm kiếm một chuyên viên hành chính đa năng với ít nhất một năm kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp tiếng Nhật tốt (tương đương N3 trở lên) và nền tảng về nhân sự hoặc hành chính. Nhiệm vụ bao gồm xử lý quy trình tài chính, mua sắm vật tư, quản lý tồn kho, giao tiếp khách hàng, hỗ trợ tạo báo giá và hoàn thành bản vẽ cơ bản (không yêu cầu kinh nghiệm CAD). Làm việc tại Lâm Đồng, giờ làm từ 8:00 đến 17:00, thử việc 60 ngày. Lương khởi điểm: 1,000 USD/tháng.
Vị trí này cần một quản lý văn phòng chú trọng chi tiết, có ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong các vai trò hành chính tại các công ty Nhật Bản. Công việc bao gồm giám sát nhân sự, kế toán, và hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ chính sách và quy định của công ty, báo cáo trực tiếp cho ban lãnh đạo cấp cao. Ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, giải quyết vấn đề, giao tiếp tốt, cùng trình độ tiếng Nhật N2 trở lên. Yêu cầu bằng đại học và kinh nghiệm thiết lập văn phòng. Mức lương tính bằng USD.
back to top