Thông tin công ty

Công ty thuộc tập đoàn toàn cầu với 14 chi nhánh trên 10 quốc gia chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ chuyên ngành công nghệ cho các thương hiệu hàng đầu về thiết bị tự động hóa nhà máy và SMT.

Thành lập: 2008

Quy mô: 170 Nhân viên

Gấp!!! Admin kiêm Trợ lý cho sếp Nhật tại công ty Trading của Nhật [4751]

Hà Nội
12-04-2025 (updated)

Thông tin công việc up

Mô tả công việc

Chịu trách nhiệm một số công việc hành chính như trả lời điện thoại, quản lý tài liệu, hóa đơn, danh sách hồ sơ nhân viên công ty
Tuyển dụng và thực hiện định hướng cho nhân viên mới
Trợ lý cho sếp Nhật về giấy tờ, visa, lịch trình.

Yêu cầu công việc

  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 25 - 32
  • Trình độ: Cao đẳng trở lên
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Giao tiếp)
  • Kỹ năng:
  • Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về hành chính nhân sự cho công ty Nhật.
    Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về thủ tục bảo hiểm
    Kỹ năng giao tiếp, Microsoft office tốt.
  • Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
  • Giờ làm việc: 8:30-17:30
  • Nơi làm việc: Hà Nội
  • Mức lương:

Phúc lợi

    Phụ cấp xăng xe
    1 năm hỗ trợ đến 5 triệu tiền khám sức khỏe và khám răng.

Chào đón những ứng viên

Có kinh nghiệm về hành chính hay trợ lý cùng khả năng ngoại ngữ tốt nhưng công việc hiện tại trở nên quen thuộc, bạn muốn thử thách mình ở một cơ hội mới để vừa có thể vận dụng kinh nghiệm sẵn có, vừa được học hỏi thêm những nghiệp vụ mới.
Tuy chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc nhưng tự tin vốn ngoại ngữ của bản thân sẽ hỗ trợ tốt cho Sếp trong công việc và có thể trao dồi thêm về kỹ năng và phong cách làm việc của người Nhật.

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?

Được làm việc trong môi trường quốc tế, môi trường làm việc năng động, trẻ trung,
Mức lương hấp dẫn, chế độ phúc lợi tốt.

Việc tương tự miền Bắc

Vị trí này yêu cầu dẫn dắt đội ngũ bán hàng cho một tổ chức quốc tế uy tín đang mở rộng văn phòng tại Hà Nội. Công việc bao gồm quản lý hoạt động bán hàng, đàm phán với khách hàng, hỗ trợ sau bán hàng và điều phối logistics. Ứng viên lý tưởng là nữ người Việt, 29-35 tuổi, có ít nhất hai năm kinh nghiệm bán hàng, thông thạo tiếng Nhật (N2 trở lên) và có bằng đại học. Hiểu biết về công ty Nhật và sẵn sàng đi công tác toàn quốc là cần thiết. Môi trường làm việc khuyến khích hòa nhập, phát triển sự nghiệp và phúc lợi nhân viên, với các lợi ích như lớp học ngôn ngữ, đào tạo và phụ cấp. Công ty đề cao tinh thần đồng đội, trách nhiệm và kỹ năng giao tiếp, với cơ hội thăng tiến lên vai trò lãnh đạo.
Vị trí này yêu cầu thực hiện các trách nhiệm hành chính trong môi trường chuyên nghiệp, đòi hỏi chuyên môn về tài chính, kế toán, logistics, công việc hành chính tổng hợp (GA) và nhân sự (HR). Vai trò bao gồm xử lý các nhiệm vụ tài chính hàng ngày như thanh toán, hoàn tiền, lập hóa đơn, phối hợp với các đơn vị bên ngoài trong các quy trình thuế và kiểm toán, cũng như quản lý các hoạt động thương mại quốc tế như thủ tục hải quan và vận chuyển. Ngoài ra, ứng viên sẽ hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng, mua sắm, tính lương và bảo hiểm xã hội. Yêu cầu tối thiểu ba năm kinh nghiệm ở các vị trí tương tự tại các công ty thương mại, cùng với khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo và kiến thức về kế toán cũng như quy trình thương mại quốc tế. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Địa điểm làm việc tại Hà Nội, với các quyền lợi bao gồm đào tạo, thưởng, cơ hội phát triển sự nghiệp và tuân thủ các quy định lao động Việt Nam. Ứng viên lý tưởng cần có tính cẩn thận, tổ chức, trách nhiệm và khả năng làm việc nhóm trong môi trường chuyên nghiệp và kỷ luật.
Vị trí tuyển dụng này tìm kiếm một chuyên gia đa năng với chuyên môn về công việc tổng vụ, kế toán và phiên dịch, đặc biệt phù hợp với các ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản. Vai trò bao gồm quản lý các hoạt động kế toán và thuế hàng ngày, hợp tác với các công ty kế toán bên ngoài, phiên dịch giữa tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Việt trong các cuộc họp và sự kiện, dịch tài liệu, và điều phối các sắp xếp đi lại. Ứng viên lý tưởng là nữ người Việt Nam, tốt nghiệp đại học, dưới 35 tuổi, có ít nhất hai năm kinh nghiệm, thể hiện khả năng làm việc độc lập, thích nghi và làm việc nhóm. Yêu cầu thành thạo tiếng Nhật và tiếng Anh, với cơ hội tiềm năng mở rộng sang các dự án bất động sản. Vị trí này cung cấp điều kiện làm việc theo tiêu chuẩn quốc tế, chế độ phúc lợi toàn diện, và cơ hội phát triển sự nghiệp trong một công ty Nhật Bản ổn định và có lịch sử lâu đời.
Vị trí này bao gồm các trách nhiệm hành chính và trợ lý, như xử lý cuộc gọi, quản lý tài liệu, hồ sơ nhân viên, hỗ trợ quản lý người Nhật về lịch trình, dịch thuật và hỗ trợ kinh doanh. Công việc còn bao gồm tuyển dụng, hướng dẫn nhân viên mới và các nhiệm vụ liên quan đến visa. Ứng viên cần có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong vai trò hành chính, ưu tiên làm việc tại công ty Nhật, kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo Microsoft Office và hiểu biết về quy trình bảo hiểm. Vị trí này tại Hà Nội cung cấp môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cùng các phúc lợi hấp dẫn như lương tháng 13, không yêu cầu làm thêm giờ hoặc làm ca.

Việc tương tự miền Trung

Vị trí này yêu cầu cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp và dịch thuật cho Phó Tổng Giám đốc người Nhật trong môi trường làm việc quốc tế. Ứng viên cần là người Việt Nam, độ tuổi từ 25-40, có bằng đại học và ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc với các chuyên gia Nhật Bản. Các trách nhiệm chính bao gồm hỗ trợ hoạt động suôn sẻ, dịch thuật giữa tiếng Nhật và tiếng Việt, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu, phối hợp với các phòng ban nội bộ và giao tiếp với khách hàng, bao gồm các đối tác Nhật Bản. Ứng viên cần thành thạo tiếng Nhật ở trình độ JLPT N1 và có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản, cùng với kiến thức nâng cao về Microsoft Office và các công cụ AI. Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Nhật Bản hoặc trong các ngành như bất động sản, kế toán, hoặc trợ lý. Vị trí này mang lại cơ hội phát triển sự nghiệp, tham gia các lớp học ngôn ngữ và tiếp cận môi trường làm việc toàn cầu, cùng với các phúc lợi hấp dẫn như thưởng, bảo hiểm và hỗ trợ phát triển chuyên môn.
Vị trí này yêu cầu quản lý hoạt động hành chính tổng thể, tập trung vào nhân sự, bao gồm xử lý bảng lương, bảo hiểm xã hội và thủ tục thuế thu nhập cá nhân. Ứng viên lý tưởng là nữ, người Việt, từ 30–40 tuổi, có bằng đại học và ít nhất 5 năm kinh nghiệm liên quan. Yêu cầu thành thạo tiếng Nhật (tối thiểu N2 hoặc tương đương) và chuyên môn về nhân sự, hành chính. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty Nhật hoặc môi trường sản xuất. Làm việc tại Đà Nẵng, mức lương từ 1,500–2,000 USD/tháng.
Vị trí tuyển dụng này tìm kiếm một chuyên viên hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính và nhân sự cho tổ chức liên kết Nhật Bản tại Thanh Hóa. Công việc bao gồm hỗ trợ nhân viên phái cử quản lý sức khỏe và thông tin, phối hợp vận chuyển từ Nhật Bản, và hỗ trợ khách công tác. Yêu cầu: tốt nghiệp đại học, thành thạo tiếng Nhật (mức làm việc trở lên), kỹ năng phần mềm văn phòng, đặc biệt Excel. Không cần kinh nghiệm nhưng ưu tiên nền tảng Kanji. Lương cạnh tranh (USD), bảo hiểm, tuần làm việc tiêu chuẩn, thưởng cuối năm.
Vị trí này yêu cầu làm thư ký cho giám đốc người Nhật, chủ yếu phụ trách phiên dịch trong các cuộc họp, giao dịch với khách hàng và giao tiếp với nhân viên Việt Nam. Công việc bao gồm dịch tài liệu (Nhật-Việt), các nhiệm vụ hành chính như sắp xếp đi lại, hỗ trợ visa và hỗ trợ nhân sự khi cần. Ứng viên lý tưởng là nữ Việt kiều trẻ, 24-30 tuổi, có bằng đại học, tiếng Nhật tốt (trình độ N2 hoặc tương đương), giao tiếp tiếng Anh cơ bản và có kinh nghiệm làm việc. Làm việc tại Đà Nẵng, lương thưởng cạnh tranh, bảo hiểm đầy đủ.
Vị trí tuyển dụng này tìm kiếm một chuyên viên hành chính đa năng với ít nhất một năm kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp tiếng Nhật tốt (tương đương N3 trở lên) và nền tảng về nhân sự hoặc hành chính. Nhiệm vụ bao gồm xử lý quy trình tài chính, mua sắm vật tư, quản lý tồn kho, giao tiếp khách hàng, hỗ trợ tạo báo giá và hoàn thành bản vẽ cơ bản (không yêu cầu kinh nghiệm CAD). Làm việc tại Lâm Đồng, giờ làm từ 8:00 đến 17:00, thử việc 60 ngày. Lương khởi điểm: 1,000 USD/tháng.

Việc tương tự miền Nam

Vị trí này kết hợp hỗ trợ bán hàng và công việc hành chính trong môi trường chuyên nghiệp. Ứng viên sẽ làm cầu nối với khách hàng, hỗ trợ triển khai dự án, dịch tài liệu đào tạo, và hỗ trợ giao tiếp trong các cuộc họp cùng đồng nghiệp Nhật Bản. Công việc hành chính bao gồm quản lý lịch trình, sắp xếp chuyến đi và các nhu cầu hậu cần khác. Yêu cầu trình độ tiếng Nhật giao tiếp (N2 trở lên), kỹ năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint. Lương khởi điểm từ $1,000/tháng, làm việc tại TP.HCM, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Vị trí này tìm kiếm một cá nhân năng động và có động lực cho vai trò nhân viên kinh doanh trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện. Ứng viên lý tưởng là nữ người Việt Nam, từ 22 tuổi trở lên, có bằng đại học, thông thạo tiếng Nhật (trình độ N2 trở lên) và tiếng Anh cơ bản. Không yêu cầu kinh nghiệm trước đó, vì vậy vị trí này phù hợp với các bạn mới tốt nghiệp có kỹ năng giao tiếp và sử dụng máy tính tốt. Nhiệm vụ bao gồm quản lý khách hàng, chuẩn bị và quản lý báo giá, liên lạc với khách hàng và hợp tác với các đối tác Nhật Bản. Vị trí làm việc tại Bình Dương và mang lại nhiều lợi ích, bao gồm cơ hội thăng tiến, tăng lương, đào tạo chuyên môn và nâng cao trình độ ngôn ngữ. Thời gian làm việc từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều, có thể làm thêm giờ, và báo cáo trực tiếp cho Quản lý Kinh doanh. Quy trình tuyển chọn bao gồm hai vòng phỏng vấn và có thể có bài kiểm tra.
Vị trí tuyển dụng này tìm kiếm một chuyên gia kế toán có kinh nghiệm để gia nhập đội ngũ tại Thành phố Hồ Chí Minh. Vai trò yêu cầu bằng đại học chuyên ngành Kế toán hoặc Kiểm toán, ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán tổng hợp, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các công ty thương mại hoặc bán lẻ Nhật Bản, và thành thạo tiếng Anh ở mức độ kinh doanh. Nhiệm vụ bao gồm giám sát tính chính xác của dữ liệu tài chính, quản lý kế hoạch dòng tiền, phân tích báo cáo tài chính, chuẩn bị các tờ khai thuế, và hợp tác với kiểm toán viên cũng như cơ quan thuế. Ứng viên cần quen thuộc với phần mềm kế toán như Bravo hoặc ERP, trong khi kỹ năng tiếng Nhật là một lợi thế. Vị trí này mang lại môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, và các chế độ phúc lợi ổn định. Thời gian làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8:00 sáng đến 5:00 chiều, không có làm thêm giờ hoặc làm việc cuối tuần.
Vị trí này tìm kiếm nữ chuyên gia, tuổi từ 22-25, có ít nhất 2 năm kinh nghiệm, làm nhân viên hành chính kiêm trợ lý tiếng Nhật tại công ty Việt Nam ở TP. Hồ Chí Minh. Công việc gồm nhiệm vụ hành chính, chuẩn bị tài liệu, dịch thuật, và phiên dịch trong các cuộc họp. Yêu cầu trình độ đại học, tiếng Nhật trình độ N2 trở lên, kỹ năng giao tiếp tốt. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý hoặc hành chính. Lương USD, thử việc 2 tháng, phúc lợi tiêu chuẩn, môi trường hỗ trợ phát triển nghề nghiệp.
Vị trí này tìm kiếm một chuyên viên hành chính chi tiết để hỗ trợ hoạt động văn phòng trong môi trường làm việc quốc tế năng động. Công việc bao gồm quản lý văn phòng phẩm, tài liệu, nhiệm vụ hành chính, hỗ trợ HR và trợ lý lãnh đạo Nhật Bản về lịch trình, giấy tờ. Yêu cầu ít nhất 1 năm kinh nghiệm hành chính hoặc HR, ưu tiên công ty Nhật, kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, Microsoft Office tốt. Làm việc tại TP.HCM, tuần 5 ngày, lương cạnh tranh, thưởng cuối năm, cơ hội phát triển. Ưu tiên nữ, 22-30 tuổi, điềm tĩnh, quan sát tốt.
back to top