Trợ lý ban Quản lý toà nhà cho Công ty Nhật nổi tiếng lĩnh vực Bất động sản [5715]

Mô tả công việc

- Lưu trữ tất cả hồ sơ về các nhà thầu dịch vụ, bao gồm Hợp đồng dịch vụ, danh sách nhân viên nhà thầu, bảng đánh giá, nghiệm thu về dịch vụ, chấm công nhân viên nhà thầu…
- Tìm báo giá, đàm phán giá dịch vụ và lập tờ trình về ký kết hợp đồng dịch vụ mới hoặc gia hạn.
- Triển khai các quy trình hoạt động đến các nhà thầu dịch vụ, hướng dẫn nhân viên nhà thầu dịch vụ trong việc thực hiện các quy trình hoạt động của tòa nhà.
- Giám sát công việc hàng ngày của các nhà thầu dịch vụ đảm bảo chất lượng công việc và dịch vụ theo tiêu chuẩn quy định.
- Lên lịch, sắp xếp các cuộc họp định kỳ/đột xuất với nhà thầu dịch vụ.
- Hỗ trợ Trưởng BQLTN kiểm soát và đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà thầu dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh, diệt côn trùng, chăm sóc cây cảnh, thu gom rác…
- Phụ trách các công việc hành chính có liên quan đến nhà thầu dịch vụ như soạn thảo hợp đồng, biên bản làm việc, bản đánh giá chất lượng dịch vụ, chấm công nhân viên nhà thầu dịch vụ...
- Kết hợp với Bộ phận CSKH giải quyết các yêu cầu, than phiền của khách thuê liên quan đến chất lượng dịch vụ của tòa nhà.
- Cập nhật thông tin/ báo cáo về công việc thực tế và dự tính so với ngân sách đã được phê duyệt tới Trưởng BQLTN hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng.
- Theo dõi khoản phải thu, nợ xấu.
- Theo dõi khoản phải thanh toán, chịu trách nhiệm về quy trình thu mua rõ ràng, tuân thủ theo quy định hướng dẫn quy trình đấu thầu của tòa nhà.
- Kiểm soát tiền mặt được xử lý tại văn phòng BQL Tòa nhà: hóa đơn, tiền đặt cọc, tiền phạt... ghi chép nguồn tiền.
- Giám sát quy trình theo dõi số lượng tài sản.
- Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với cơ quan chính quyền đặc biệt với cơ quan thuế và Kiểm toán.
- Thực hiện các yêu cầu khác của Trưởng BQLTN.

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nam/Nữ
• Độ tuổi: 26 trở lên
• Trình độ: Cao đẳng trở lên
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Giao tiếp)
• Kỹ năng:
- Tốt nghiệp chính quy chuyên ngành về dịch vụ, Quản lý khách sạn, Thương mại hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí quản lý toà nhà văn phòng/ chung cư/ căn hộ dịch vụ...
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Tận tâm trong công việc, có tính cầu tiến và trách nhiệm, tư duy tích cực trong ngành dịch vụ.
• Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
• Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2-T6)
• Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
• Mức lương:

Phúc lợi

Bảo hiểm và trợ cấp đầy đủ theo quy định của Công ty

Chào đón những ứng viên

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?