Mô tả công việc
Hỗ trợ TGĐ trong việc chỉ đạo và theo dõi công việc của các BP trong Công ty.
Phân tích các thông tin trình TGĐ.
Là cầu nối giữa các Bộ phận với TGĐ
Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc, sắp xếp và theo dõi, nhắc lịch làm việc cho Tổng Giám đốc, chuẩn bị các tài liệu làm việc của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị, tổ chức cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc ở trong và ngoài nước.
Ghi chép và sắp xếp chương trình, thời gian và nội dung làm việc của TGĐ và các đối tác
Truyền đạt và kiểm soát, phản hồi việc thực hiện ý kiến, kế hoạch, chương trình làm việc của Tổng Giám đốc cho các bộ phận liên quan.
Quản lý, lưu trữ văn bản, văn thư, tài liệu của Giám đốc.
Quản lý chi tiêu, kinh phí hoạt động nội bộ (công việc kế toán chuyên trách có bộ phận khác đảm nhiệm).
Tiếp khách, đối ngoại thay Tổng Giám đốc trong những trường hợp vắng Tổng Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 28 - 40
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc)
- Kỹ năng:
Tốt nghiệp Đại học chuyên nghành Quản trị kinh doanh, Tài Chính kế toán, Ngoại Ngữ.
Ngoại hình ưa nhìn.
Có thể đi công tác dài ngày (không bị ràng buộc bởi gia đình).
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, tinh tế trong xử lý tình huống.
Tính cởi mở, mềm mỏng, thân thiện, nhiệt tình, dễ thông cảm và hòa đồng.
Trung thực, chu đáo, tỉ mỉ, nghiêm túc, đúng hẹn, bảo mật thông tin trong công việc và của thân chủ.
Sẵn sàng học hỏi, kiên trì, cầu thị.
Làm việc tại TP HCM, có thể thường xuyên công tác tại một số tỉnh.
Có thể làm việc ngoài giờ
Tiếng Anh: thành thạo 4 kỹ năng
Computer: Vi tính văn phòng.
Ưu tiên có kinh nghiệm thư ký, trợ lý.
CÁC KỸ NĂNG
Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo, Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng về Văn thư lưu trữ.
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
Ưu tiên ứng viên làm trong sản xuất
- Số năm kinh nghiệm: 3 trở lên
- Giờ làm việc: T2 - T6 (Sáng T7)
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương:
Phúc lợi
Chào đón những ứng viên
Có kinh nghiệm trợ lý GĐ cty vừa trở lên. Từng làm qua vị trí Trưởng phó hoặc phòng Kinh doanh, phó GĐ cty vừa trở lên
Là người nhanh nhẹn, chịu áp lực, trung thực, nghiêm khắc với bản thân và công việc
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
Các bạn sẽ nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc tại một Công ty có môi trường làm việc hết sức thân thiện, chuyên nghiệp. Công ty tạo điều kiện tốt nhất để các thành viên có cơ hội phát huy hết năng lực bản thân và phát triển cùng Công ty.
Các chính sách, phúc lợi và thu nhập đủ cạnh tranh để bạn chuyên tâm vào công việc.
Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp không giới hạn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và năng động.
