Admin Staff cho Công ty sản xuất hàng đầu Nhật Bản [6643]

Mô tả công việc

- Tiếp đón khách hàng đến với công ty
- Nhận và gửi tài liệu, thư từ, hàng hóa qua EMS / Grab
- Nhận cuộc gọi
- Lưu tất cả các hợp đồng từ nhà cung cấp và khách hàng
- Theo dõi chế độ nghỉ phép năm của toàn bộ nhân viên HCM.
- Liên hệ với Mai Linh, Vina Sun để nhận hóa đơn hoặc nếu có vấn đề gì. ・
- Liên hệ với bên thuê văn phòng để lấy hóa đơn, sửa chữa đèn (nếu có)
- Liên hệ với công ty dịch vụ văn phòng (máy tính, photocopy ...) (nếu có)
- In bill và hóa đơn VAT tiền điện (3 lần / tháng), điện thoại HCM và nhà máy Phú Mỹ.
- Hỗ trợ hồ sơ cho Hà Nội và Phú Mỹ ・
- Đặt văn phòng phẩm, nước uống, in name card, ...
- Thu thập tất cả các hóa đơn, PO từ khách hàng (Daloi, Linde, ....) hàng tháng
- Là người liên hệ và hỗ trợ làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các giấy tờ liên quan khác cho người nước ngoài đến Việt Nam, ...
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nam/Nữ
• Độ tuổi: 25 - 35
• Trình độ: Đại học trở lên
• Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N3 hoặc tương đương)
• Kỹ năng:
- Tiếng Nhật N3 trở lên
- Trên 1 năm kinh nghiệm Admin, hành chính
- Thông thạo làm việc với các con số, số liệu
- Có kỹ năng báo cáo, định hướng tốt
• Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Đã từng có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản là lợi thế
- Khả năng tổ chức tốt, biết chú ý chi tiết đến công việc
• Số năm kinh nghiệm: 1 trở lên
• Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2-T6)
• Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
• Mức lương:

Phúc lợi

Phụ cấp nếu làm thêm giờ
Phụ cấp nhà ở (500.000-700.000VND)
Thưởng mỗi năm một lần

Chào đón những ứng viên

Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?