Mô tả công việc
1. NHIỆM VỤ AR-AP
- Nhiệm vụ AR:
+ Chuẩn bị và gửi hóa đơn qua bưu điện cho khách hàng (chỉ bán hàng tại Hà Nội: đơn trực tiếp + đơn ủy thác + qua tư vấn)
+ Tiến hành thanh toán vào tài khoản khách hàng qua Bravo (chỉ bán hàng tại Hà Nội)
+ Sắp xếp và lập biên lai đặt cọc khi thanh toán hóa đơn
+ Đối chiếu số dư tiền mặt và tài khoản ngân hàng
+ Theo dõi chặt chẽ các khoản phí đã và chưa thanh toán
+ Đối chiếu và xác nhận thư từ hàng quý cho các nhà cung cấp chính và cho tất cả các nhà cung cấp dịch vụ tại YE.
- Nhiệm vụ AP & GA:
+ Cập nhật và theo dõi hồ sơ chi tiêu
+ Xử lý hóa đơn của nhà cung cấp
+ Đảm bảo tất cả các khoản thanh toán được thực hiện theo chính sách của công ty và đúng hạn
+ Thay mặt công ty giải quyết các chênh lệch và tranh chấp thanh toán
+ Sắp xếp và nộp các chứng từ thanh toán liên quan cho GA & Hanoi biz (đã bao gồm thuế TTĐB, GTGT, TNDN, TNCN)
+ Yêu cầu thanh toán cho đại lý vé máy bay
2. NHIỆM VỤ KẾ TOÁN KHÁC
- Lập và gửi giấy ghi nợ cho các bên liên quan
- Trả lời hồ sơ sao kê ngân hàng
- Kiểm tra và thu thập tài liệu chi phí không được khấu trừ
- Quà tặng & xuất VAT mẫu
- Kiểm tra hóa đơn VAT đầu vào & đầu ra chỉ dành cho GA & Hanoi biz
- Các bài tập khác nếu có
3. NHIỆM VỤ CHUNG
- Séc ghi nợ (HIS); ghi thông tin vé máy bay vào hồ sơ
- Thực hiện yêu cầu thanh toán và yêu cầu chuyển khoản
4. ĐẶT CHỖ
- Đặt phòng khách sạn cho khách hàng và nhân viên
- Đặt vé máy bay đi công tác của CBNV và khách hàng (nếu có)
- Đặt phòng chơi gôn
5. Khác:
- Các nhiệm vụ khác do cấp trên giao (hỗ trợ niêm phong hồ sơ, nhận / gửi thư, nhận điện thoại, thông báo lịch trình cho tài xế khi PIC không có mặt tại văn phòng, nhận / xác nhận số lượng văn phòng phẩm, sắp xếp tiệc, v.v.)
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 24 trở lên
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Giao tiếp)
- Kỹ năng:
Bằng cấp:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng Kế toán hoặc Tài chính & Ngân hàng
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh
- Kỹ năng tin học: Chứng chỉ MS Office
Kĩ năng:
- Yêu cầu kiến thức về các nguyên tắc và phương pháp kế toán chung.
- Chú ý đến chi tiết, mức độ chính xác cao
- Kỹ năng sắp xếp thời gian và lập kế hoạch để thực hiện tốt công việc được giao
- Khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng (máy fax, máy scan, máy photocopy, máy vi tính….)
Tính cách
- Trung thực và đáng tin cậy
- Hãy cẩn thận và pateint
- Hãy thân thiện và lịch sự
- chăm chỉ
- Số năm kinh nghiệm: 1 trở lên
- Giờ làm việc: 8:30 ~ 17:30
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
-
Mức lương:
Phúc lợi
Được hỗ trợ chi phí đi lại và ăn trưa.
Trợ cấp khác theo quy định công ty.
Chào đón những ứng viên
Quen thuộc công việc kế toán nhưng chưa hài lòng với điều kiện làm việc hiện tại, đang tìm kiếm một bước đệm hoàn hảo để nâng cao cả mức thu nhập cũng như kỹ năng nghề nghiệp.
Đang làm việc ở tỉnh, muốn về làm tại TP HCM để học tập thêm, phục vụ cho các dự định phát triển trong tương lai.
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
- Không biết tiếng Nhật bạn vẫn được chào đón tại công ty Nhật danh tiếng hàng đầu, mang đến cơ hội việc làm cực hot với mức lương cao ngất ngưởng.
- Con đường thăng tiến rông mở cộng với trải nghiệm quý báu học được từ tập đoàn danh tiếng lâu đời của Nhật chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng, có thể bồi dưỡng và định hướng tương lai theo hướng tối ưu nhất.
