Mô tả công việc
Đảm nhiệm những công việc về tổng vụ và trợ lý cho giám đốc người Nhật
1. Về tổng vụ
Quản lý nhân sự, chuẩn bị hợp đồng lao động cho nhân viên mới
Đặt mua vật tư, văn phòng phẩm cho văn phòng
Bố trí xe đưa đón cho nhân viên khi cần thiết
2. Về công việc trợ lý
Biên phiên dịch trong các cuộc gặp mặt với khách hàng
Hỗ trợ lên lịch trình công tác cho cấp trên, đặt phòng, vé máy bay cho khách hàng từ Nhật
Phụ trách các công việc liên quan đến thủ tục hải quan (chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
Quản lý việc bán hàng, làm hợp đồng, quản lý danh sách khách hàng và hàng tồn kho
Đồng hành cùng sếp Nhật trong việc quản lý các dự án của công ty
Các công việc khác khi được yêu cầu
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 28 - 33
- Trình độ: Đại học trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N1 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:
Tiếng Nhật tương đương N2 trở lên (có thể giao tiếp, trao đổi qua email tốt)
Bắt buộc có kinh nghiệm về mảng nhân sự, tổng vụ hoặc trợ lý ít nhất 1 năm trở lên
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
Ưu tiên những ứng viên đã từng làm trong doanh nghiệp Nhật Bản hoặc từng đi du học tại Nhật
Ứng viên đã có kinh nghiệm bán hàng là một lợi thế lớn
Ứng viên mong muốn gắn bó lâu dài với công ty Nhật
- Số năm kinh nghiệm: 1 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00-17:00
- Nơi làm việc: Hà Nội
-
Mức lương:
Phúc lợi
Tăng lương, thưởng 1 năm 1 lần trong năm đầu tiên, từ năm thứ 2 là 2 lần.
Chào đón những ứng viên
Đã có kinh nghiệm làm trợ lý người Nhật hoặc hành chính nhân sự dày dặn trong các công ty Nhật, bạn muốn thử sức với lĩnh vực mới, đồng thời tìm kiếm cơ hội thăng tiến, khẳng định bản thân trong một môi trường chuyên nghiệp
Bạn tự tin với khả năng tiếng Nhật của mình, bạn muốn làm việc ở vị trí trợ lý người Nhật, đây là cơ hội tốt để bạn có thể phát triển bản thân ở công việc mình yêu thích
Bạn tự tin vào khả năng làm việc độc lập và đề xuất ý kiến để, đồng thời yêu thích văn hóa Nhật, muốn làm việc tại công ty Nhật Bản lớn và chuyên nghiệp để có được nền tảng làm việc chuẩn, tạo tiền đề cho tương lai.
Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?
Một vị trí thật sự hấp dẫn dành cho các bạn muốn phát triển và khẳng định mình trong môi trường chuyên nghiệp, đặc biệt tại một công ty có tiếng của Nhật Bản
Cơ hội sang Nhật công tác và trở thành key person và thăng tiến ở vị trí cao hơn sau này
Được rèn luyện khả năng ngoại ngữ cả tiếng Nhật của bản thân và phát triển bản thân ở nhiều mảng không chỉ trợ lý, biên phiên dịch và cả hành chính và quản lý tài chính
